紙を出さず領収書の発行・受取がデータで出来るアプリ「REGITAN(レジタン)」がアップデートでさらに使いやすく！

～領収書データを10枚まとめてPDF化ですることで作業の効率化を図る～

2016.08.26 16:00

新日設機工株式会社(本社：群馬県沼田市、代表取締役：戸部順仁)は、iOS・Android用アプリケーションとして、紙の領収書を一切出さずに領収書の発行・受取、管理が出来る「REGITAN(レジタン)」を、アップデートいたしました。

アプリイメージ画像

公式サイト： http://regitan.jeez.jp/

■REGITAN(レジタン) Ver.1.0.1の主な新機能
＜PDF化機能の向上＞
REGITAN(レジタン)の1つの機能として、アプリ内に管理してある領収書データのPDF化が可能です。これまで領収書データはひとつずつしかPDF化できませんでしたが、今回のアップデートによって、10枚の領収書データをまとめて、A4用紙1枚にPDF化できるように改善いたしました。これにより領収書の整理・仕分、用紙に貼り付ける作業が不要になって、作業の効率化につながります。

利用の際はアプリからURL付きのメールをパソコンなどに送り、URLから領収書管理画面にアクセスしてPDFにしたい領収書を選択、PDF化を行います。暗号化されたURLが送られること、領収管理画面にアクセスできる時間は30分までであることで2重のセキュリティとなっています。また発行された領収書は3ヶ月で自動削除されます。

PDFイメージ画像：
https://www.atpress.ne.jp/releases/110543/img_110543_2.png

■「REGITAN(レジタン)」とは
領収書の発行・受取が出来るアプリ。領収書の発行側・受取側が「REGITAN(レジタン)」をスマートフォンにダウンロードするだけで、領収書のやり取りをすべて電子データで行うことができます。一貫して電子書類として取引を行うため、領収書を発行する際の収入印紙は不要になります。また受取側も初期設定時に登録した自社名を送信して領収書を発行するため、都度社名を伝えたり漢字を確認したりといった煩わしい作業がなくなります。データの管理で、月末の領収書整理や取りまとめ作業も軽減する上、保管場所の確保や印字が消えるという問題も解決します。

■開発の背景
現在の領収書は基本的に紙媒体でのやり取りが一般的であり、領収書を発行する側は「紙の領収書を購入」「領収書に手書き」「封入作業」「切手購入・貼付け」「ポスト投函での郵送」「控えの整理・保管場所の確保」、さらには「収入印紙の購入・貼付け作業」など、多くの事務作業が必要となっています。
そのため会社の精算日が近くなると、経費精算の時間に追われてしまい残業を余儀なくされるケースや本業が滞ることも多いです。

また領収書は、発行・受取・精算で終わりではありません。経費の証明として帳簿などと共に7年間の保管義務があるため、企業によっては保管場所として倉庫を借りる必要などがあります。さらには、感光紙による領収書は場合によっては印字が消えてしまうといった問題点があり、経理事務にかかる時間と労力、保管場所の確保は、ビジネスにとって意外と大きな負担となっています。

そのような現状の中、領収書管理における既存のアプリは紙媒体の領収書をカメラで撮影して紙媒体を管理するというものが殆どであるため、結局「領収書の整理・貼付け」などの事務作業を行わなければなりません。そこで当社は、紙媒体を一切使わず電子データのみでやり取りができる本アプリの制作を始めました。

■「REGITAN(レジタン)」の特長
＜発行から保管までのすべてをデータ化＞
・スマートフォンで発行・受取をし、保管までもがデータでできる
・宛名・金額を書くことがないので煩わしくない
・初期設定が終わっていれば領収書のやり取りの時間は僅か15秒
・財布が領収書で厚くなることもなくなる

＜データはPDFとCSV＞
・経理への提出もメールで送れる
・領収書に明細が必要であればCSVデータも利用できる
・管理はパソコンにフォルダを作って入れるだけ
・保管場所の確保も要らない
・最初からデータでのやり取りなので収入印紙が不要

＜無料で制限なし＞
・領収書の発行制限も受取制限もなし

＜万全のセキュリティ＞
・データはセキュリティの高いサーバーに保管される
・全ての通信が暗号化される

※注意事項
・領収書データは3ヶ月間保管されますが、3ヶ月を超えたものについては自動で削除されます。そのため、3ヶ月を経過する前に御自身のパソコンなどへデータの保管が必要です。
・電子帳簿保存法に則して帳簿管理をされている方は、事前に所轄の税務署への確認が必要です。
・データ保管の際に検索要件の確保のため、日付と金額別(30万以上と未満など)で保管されることをおすすめいたします。

■ダウンロードURL
・iOS (発行)
https://itunes.apple.com/jp/app/regitan/id1118368830?mt=8
・iOS (受取)
https://itunes.apple.com/jp/app/regitan/id1118364288?mt=8
・Android (発行)
https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.receiptapp_forstores&hl=ja
・Android (受取)
https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.receiptapp_forcustomers&hl=ja

■「REGITAN(レジタン)」の概要
名称　　　： REGITAN(レジタン)
配信開始日： 2016年7月11日
料金　　　：無料
対応端末　： iOS 8.0 以降
　　　　　　 iPhone、iPad、および iPod touch に対応
　　　　　　 Android 要件 4.0.3 以上
公式サイト： http://regitan.jeez.jp/
Twitter　： https://twitter.com/regitan_app
Google＋　： https://plus.google.com/105962021211117203489

■「REGITAN(レジタン)」についての今後の展開
「REGITAN(レジタン)」をご利用いただくことで、残業時間の短縮、書類の管理の簡素化など、事務処理の削減により、明らかなコストダウンにつながります。政府も推進している書類の「電子化」は経費削減と業務効率化を実現し、ビジネスの現場では今後さらにニーズが高まっていくと考えています。今後の展開については、店舗に設置されているレジへの導入や海外に向けた「REGITAN(レジタン)」の配信などを視野に入れています。

■会社概要
商号　　：新日設機工株式会社
所在地　：〒378-0067　群馬県沼田市大釜町58-1
代表者　：代表取締役　戸部順仁
設立　　： 1998年9月
事業内容：金属加工、管工事、重量物設置・据付、機械据付工事、製缶
URL　　： http://www.shinnissetsu.com/