属人的な“紙”管理の人事情報を“データ化”で一元管理が可能！ HR自動化システム『サイレコ・スキャン』本格提供開始

株式会社アクティブ アンド カンパニー(本社：東京都千代田区、代表取締役社長 兼 CEO：大野 順也、以下 AAC)は、クラウド型・組織戦略システム・HRオートメーションシステム「サイレコ」(以下 サイレコ)において、新サービス『サイレコ・スキャン』を本格的に提供開始し、人事情報の一元管理を支援いたします。

HRオートメーションシステム「サイレコ」詳細： https://www.aand.co.jp/lp/saireco/

■本リリースに至った背景・経緯

多くの企業の人事部門は、慢性的な業務過多に陥っており、日々の実務に追われ、中長期的な課題や施策の検討ができていないのが現状です。企業の人事部門(人事業務を担う人材)は、総従業員数の1％程度と言われております。

そこで当社では、人事部門の「働き方改革」実現こそ、国を挙げての「働き方改革」の実現に直結した喫緊課題だと考え、「サイレコ」をリリースいたしました。

■『サイレコ・スキャン』で行うこと／行えること

(1)入力代行(AACによる)を通して、紙情報で保管している人事情報のデータ化を実現

(2)当社による入力内容(1. 履歴書：JIS規格相当／A4用紙程度、2. 職務経歴書：1,000文字程度／A4用紙程度)

(3)人事担当者による(当社による入力)データのチェック及び承認

(4)「サイレコ」への自動反映

『サイレコ・スキャン』図

■『サイレコ・スキャン』活用のポイント

(1) これまで、紙で保管していた「履歴書」「職務経歴書」等の人事情報をデータ化できる

　　将来的に、そのデータは経営情報の基盤情報＝ビッグデータとなる

(2) 人事情報をデータ化し一元管理することで、「従業員の過去の経験を事業へ活用できる」「キャリアプラン検討のもと情報として活用できる」など、中長期的な人事施策の検討が出来るようになる

■今後の展開

日本企業の人事領域は、紙情報で処理(アナログ運用)することがまだまだ多く、経験や勘で人事を行っています。それは、記憶で人事(配置・異動・評価など)を行っているということです。これを「サイレコ」を導入することで、定量的・科学的な根拠に基づいた人事を実現します。人事業務の無理・無駄を省き、業務の円滑化を実現します。人事部門をオペレーション部門から戦略部門へとシフトチェンジを実現します。年末に向け、これ以降も続々と新しいサービスを提供して参ります。

■『サイレコ・スキャン』サービスの概要

●名称　：HRオートメーションシステム「サイレコ」　『サイレコ・スキャン』

●仕様　：クラウド型システム

●セキュリティ／アクセス設定：

　　　　　(1)SSLによる暗号化通信

　　　　　(2)接続元IPアドレス制限

　　　　　(3)パスワードポリシー設定

　　　　　(4)クライアント認証

●品質　：ダブルエントリーにより、データエントリー協会推奨値(エラー率／

　　　　　0.05％未満)を保持

　　　　　月末までのスキャニングデータを翌月10日までに投入

　　　　　スキャニングデータはPDFファイルとしてサイレコ当該ページに

　　　　　アップロード

　　　　　※テキストデータと原本データをシステム内に保持

●価格　：「履歴書」スキャニング入力サービス：1,530円／枚(JIS規格相当／A4用紙程度)

　　　　　「職務経歴書」スキャニング入力サービス：1,530円／枚(1,000文字相当／A4用紙程度)

　　　　　月額基本料金：5,000円／月(メンテナンス及びスタンバイー費用)

　　　　　初期導入費：15万円／初回のみ(スキャナ設置・設定費用、サイレコ設定費用)

●その他：サイレコ導入企業に限り対応

【会社概要】

会社名：株式会社アクティブ アンド カンパニー

所在地： 東京都千代田区九段南3-8-11　飛栄九段ビル5F

URL 　： http://www.aand.co.jp/

主事業： 組織活性化コンサルティング業(組織・人事コンサルティング業)

代表者： 代表取締役社長 兼 CEO　大野 順也(おおの じゅんや)

設立年： 2006年1月5日

資本金： 1,600万円

※業界初ISO：9001／2008取得

※組織・人事コンサルティング業界初JIS Q 9001／ISO9001の認証を取得しているコンサルティング会社

※国際規格で認証を受けた質の高いコンサルティングサービスを提供

【代表者略歴】大野 順也(おおの じゅんや)

1974年生まれ、兵庫県出身。「躍動感溢れる未来を創造する」を理念に掲げ、組織活性化に特化した人事コンサルティングサービスを提供する株式会社アクティブ アンド カンパニー代表。大学卒業後、株式会社パソナ(現パソナグループ)で、営業推進、営業企画部門を歴任し、同社関連会社の立ち上げなど手がける。後に、トーマツコンサルティング株式会社(現デロイト・トーマツコンサルティング株式会社)にて、組織・人事戦略コンサルティングに従事。2006年に株式会社アクティブ アンド カンパニーを創業・設立し、現在に至る。著書に「タレントマネジメント概論(ダイヤモンド社)」がある。