鉄道情報システム株式会社(代表取締役社長：藤井 和彰、本社：東京都渋谷区、以下 JRシステム)は、横浜ベイシェラトンホテル ホテル＆タワーズ様に『勤務シフト作成お助けマン』を導入し、成功した導入事例を公開いたします。

勤務シフト作成お助けマン

【導入企業情報】

横浜ベイシェラトンホテル ホテル＆タワーズ

設立　： 1988年5月17日

社員数： 425名(2017年6月30日現在)

URL　 ： http://www.yokohamabay-sheraton.co.jp/company.php

【導入企業概要】

横浜ベイシェラトンホテル ホテル＆タワーズは世界70の国と地域に450軒を超える「シェラトン」ブランドならではの“上質”なホスピタリティで世界中のお客様をお迎えしております。

【導入効果】

導入前のお悩み

●シフト表作成担当者は本業務を兼ねるため、毎月の負担が大きい

●どんなに手慣れた担当者でもExcel利用の表作成はとても時間がかかってしまう

●できるだけ現場に負荷をかけずに、新しい業務効率化ツールを導入したい

導入後

●自動作成機能によって、シフト表作成担当者が悩まずに出力できるようになった

●作成所要時間が3時間から40分になり、残業が減って本業務への注力が可能になった

●最初の条件設定をシステム管理部門が担うことで、スムーズに現場へ導入できた

《『勤務シフト作成お助けマン』のサービス概要》

スタッフの希望や各種勤務条件を反映し、実際に現場で使える「シフト表」を短時間で自動作成するクラウドサービスです。

「法令遵守」はもちろんのこと、昨今の「働き方改革」を考慮した勤務シフトを作成することが可能です。

勤務シフトの作成を、最適化手法を用いて短時間で自動作成することで、これまでシフト作成に掛かっていた手間(時間)と労力の大幅な削減を実現します。

《特徴》

・インターネット回線と回線に接続された端末があれば、サービス利用が可能です。

・必要な条件や情報をお客様に簡単に設定していただくだけで、自動作成します。

・スマートフォンから勤務希望登録や勤務予定の参照が可能です。

《『勤務シフト作成お助けマン』の利用の効果》

(1) 作業の省力化

勤務シフト表作成の自動化による省力化の実現

＞ 担当者の勤務シフト表作成にかかる作業時間を削減することができます。

＞ 今まで勤務シフト表作成に費やしていた時間を、他の業務に割り当てることができます。

(2) 業務の標準化

経験と勘が必要な業務の標準化の実現

＞ 簡単な教育で作業経験のない担当者でも業務を遂行することができます。

＞ システムを導入し活用することで、全社的に業務を統一化することができます。

(3) 従業員満足度の向上

スタッフの勤務希望の考慮および公平性の実現

＞ スタッフの勤務希望を満たし、複雑な条件を守る勤務予定表を作成することができます。

＞ システムで公平な勤務予定表を作成することができるため、作成者が抱える精神的負担(スタッフからのプレッシャー)を軽減することができます。

『勤務シフト作成お助けマン』は2ヶ月の無料お試し利用が可能です。是非この機会に多くのお客様にお試しいただき、効果を体感ください。

サービス公式サイト： https://www.otasukeman.jp/

■会社概要

社名　　： 鉄道情報システム株式会社

所在地　： 東京都渋谷区代々木2-2-2

設立　　： 昭和61年12月9日

資本金　： 10億円

代表者　： 代表取締役社長　藤井 和彰

事業概要： みどりの窓口をはじめJRグループ関連情報システムおよび

　　　　　 その他システムの開発・運営・管理、ITソリューション、

　　　　　 情報システムに関するコンサルタント、

　　　　　 その他機器の開発・製作・販売など