株式会社ステラス(本社：東京都千代田区、代表取締役社長：戸村 敦雄)は、派遣登録希望者の応募受付から登録前面談、本登録までのプロセスをワンストップで管理できるクラウドサービス「ORDIAスタッフプール」を、人材ビジネス総合支援システム「ORDIA(オルディア)」のオプションサービスとして提供開始しましたので、お知らせいたします。

■サービスリリースの背景

総務省統計局が2020年2月に発表した「労働力調査(詳細集計)　2019年(令和元年)平均結果」によると、雇用者数約5,659万人のうち、非正規の職員・従業員数は約2,165万人と、前年から約45万人の増加となりました。

一方、長期的な人口減少トレンドの中、人材派遣業界では競争力の源泉となる派遣登録者数の獲得競争が激化し、各社はインターネット求人媒体を始めとする多種多様な募集チャネルを活用して求人強化を図っています。

その結果、応募プロセスにおける個人情報の集約や状況確認、面談の日程調整、合否結果の管理といった運用業務が大きな負荷となり、応募者への対応の抜け漏れによる機会損失やブランド棄損、連絡メールの誤送信等によるセキュリティリスクの増加等、様々な課題が発生しています。

これらの課題に対し、人材ビジネス総合支援システム「ORDIA」を多数の人材派遣会社に30年以上にわたって提供してきた株式会社ステラスは、応募初期段階における応募者情報を一元管理し、本登録までのプロセス管理をワンストップで実現する「ORDIAスタッフプール」を「ORDIA」のオプションサービスとして開発、提供を開始いたしました。

■「ORDIAスタッフプール」の主な機能とメリット

1. 媒体応募者自動取込機能

各求人媒体からの求人応募者情報の取り込みを自動で行い、一元管理します。これにより、掲載媒体ごとの応募者情報確認や、表計算ソフトなどでの受付管理表作成・更新等の事務工数が大幅に削減されます。また、応募者を一元管理することで、複数チャネルからの重複応募者の確認も容易に行えるようになり、応募者にアプローチするまでの準備時間を大幅に短縮できます。

現在、主要な派遣求人媒体や転職情報サイト、アルバイト求人媒体等20以上のWEB求人媒体との連携が実現しており、今後さらに連携先を拡大していく予定です。

2. 「ORDIA」との連携機能

応募者の中には、過去に同社での就業経験をお持ちの方や、就業待機中の方等、すでに本登録スタッフとして基幹システムに登録済みの方も多く見受けられます。

「ORDIAスタッフプール」は、基幹システムである人材ビジネス総合支援システム「ORDIA」と連携し、応募者が登録済のスタッフであるかどうかを、リアルタイムに照会。該当した場合には前回登録時の就業希望や経験などのサマリ情報を即時に把握できるため、応募者の状況に合わせた応対がスピーディに行えるようになり、応募者の満足度や信頼感を向上させます。

3. オンラインエントリー機能

WEB媒体からの応募の一元化のみならず、他の広告手段を利用して、応募希望者を自社のホームページへ誘導し、直接登録を促すオンラインエントリーフォーム機能を実装しています。新聞折り込み広告等、紙媒体応募の受け皿として最適です。プライバシーポリシーも編集・掲載ができますので、個人情報の取得における同意を得た上で安全に個人情報を取得することができます。

4. 登録会予約機能

応募者毎の専用URLを発行し、予め設定された登録会の一覧から、応募者が参加可能な日時と会場をPCやスマートフォンから簡単に予約できる機能です。登録会の日程調整プロセスがスマートになり、本登録までの期間短縮や登録辞退の防止につながります。

また、WEB面接サービスとも連携が可能ですので、直接応募者と対面すること無く、「新しい生活様式」に対応したオンラインによる登録会をワンストップで行えます。

5.コンタクト状況管理機能

応募プロセスの進捗ステータスや、評価コメントなど、応募者毎に登録・記録し、関係者で共有することが可能です。独自の項目を追加して、検索や集計も柔軟に行うことができるため、課題が見える化され、運用の継続的な改善を促します。

「ORDIAスタッフプール」は、上記の機能にとどまらず、各企業の運用フローや課題に合わせた柔軟な機能追加やカスタマイズが可能です。ご提案から運用開始まで、専任のコンサルタントがきめ細やかにサポートし、応募管理にかかる労力の削減、求人案件の引き当ての最大化を強力にサポートいたします。是非お気軽にお問い合わせください。

※「ORDIAスタッフプール」は人材ビジネス総合支援システム「ORDIA」のオプションサービスとなります。ご利用には「ORDIA」の導入が必要となります。

人材ビジネス総合支援システム「ORDIA」のサービス概要はこちら

＜ https://ordia.jp/ ＞

■株式会社ステラス　会社概要

社名　　： 株式会社ステラス

代表者　： 代表取締役社長　戸村 敦雄

事業内容： 人材ビジネス総合支援システム「ORDIA」の企画・開発・販売

設立　　： 1981年7月17日

資本金　： 2,500万円

所在地　： 〒101-0041　東京都千代田区神田須田町1-5-10 相鉄万世橋ビル6階

HP　　　： https://stellas.co.jp