オフィス向け複合機を利用した書類電子化システムを開発～竣工図面、建築記録の電子化サービス等に対応～

2011.07.13 10:00

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株式会社インターシステムズ(本社：横浜市都筑区、代表取締役社長：田中和人、以下インターシステムズ)は、オフィス向け複合機(コピー機)を利用した書類電子化システム「とんとん整理」を発表します。

とんとん整理ロゴ

■「とんとん整理」について
「とんとん整理」は、複合機の電子化機能とWEBクラウドサービスを一元化したドキュメント管理システムです。紙書類の電子化作業の内製化を実現し、セキュリティや価格面での問題を解決します。日常的に発生する大量の書類を、効率よく速やかに電子化することができます。

「とんとん整理」では、書類の整理条件を専用WEBシステムで設定し、WEBに連動した複写機のパネルに、専用の登録画面を表示します。書類を電子化する担当は、複合機のパネルに表示される目次やタイトルを選択して実行すると、スキャン処理と同時に目的の場所に電子化書類を保存することができます。
スキャン時には、WEBシステムと連動した認証機能を通し、セキュリティを確保します。

ドキュメントデータは、PDFやその他形式に変換、WEBサーバーへ転送されます。データベースと連携して分類され、専用WEBサイトから目次ツリー構成で閲覧できます。WEBブラウザを通じて、複数ユーザーがどこからでもアクセスできるため、電子化後も有効にデータを活用できます。

■「とんとん整理」の特徴
1)オフィス向け複合機の活用
　・複合機のパネルに表示される操作画面からの電子化作業が可能

2)優れた分類機能
　・複合機のパネルボタンを押すだけで、簡単にタイトル付け、スキャニングが可能
　・目次構成、分類項目、タイトルをWEBから事前に登録
　・WEBや複写機から、目次検索、キーワード検索が可能

3)専用WEBサイト
　・電子化データは専用WEBサイトで目次一覧表示
　・タイトル編集、ファイル追加、置換、削除
　・ドキュメント格納/未納状況管理

4)セキュリティ
　・ICカード認証
　・アクセス権限の設定
　・履歴管理(ログイン、登録日時、更新履歴など)
　・状況監視
　・実行メール通知機能

5)バックアップサービス(オプション）
　・登録支援、分類、キーワード付与等の事務サポートサービス

■とんとん整理　提案事例
・「竣工図面、建築記録の電子化サービス」・・・総合建設会社、不動産、設計事務所向け
　※各業界、顧客ニーズに応じた展開を予定しています。

■想定価格
・1アカウント月額2万円から
　※複写機用オプションの金額は含みません。

現在は、Canon Meap Webアプリケーションをベースに開発、ImageRUNNER シリーズの複写機に対応しています。今後、他社の複写機にも対応する予定です。

【会社概要】
社名　　　：株式会社インターシステムズ
URL　　　： http://www.intersys.co.jp
代表者　　：代表取締役社長田中和人
本社所在地：〒224-0032　横浜市都筑区茅ヶ崎中央42-21
資本金　　： 1,500万円
社員数　　： 47名
事業内容　：システム開発、システム評価、システム運用、
　　　　　　 CMSクラウドサービス、CRMクラウドサービス、技術者派遣