サテライトオフィス、 Google Workspace導入企業向けに、 管理者便利ツール「強制ログアウト」機能を提供開始 コンプライアンス・セキュリティ上の課題を解決

株式会社サテライトオフィス(本社：東京都江東区、代表取締役社長：原口 豊、 https://www.sateraito.jp/ )は、Google Workspace(旧称 G Suite)導入企業向けに、管理者便利ツール「強制ログアウト」機能を開発し、提供開始したことを発表します。社員全員のほかユーザーや部署を特定して定期的に一括ログアウトを実行できるのが特長です。36協定により「土曜日・日曜日・夜間など勤務時間外にはログインさせたくない」、「長時間のログイン状態を避けたい」といったコンプライアンス・セキュリティ上の課題の解決が期待できると考えています。

管理者便利ツール「強制ログアウト」機能を提供開始

サテライトオフィスは、Google Cloud プレミア パートナーであり、Google Workspaceの販売代理店です。当社は、Google Workspace導入支援の中で、Google Workspace で利用可能なシングルサインオン機能、AD連携機能、ワークフロー機能、掲示板／回覧板機能、組織カレンダー機能、組織アドレス帳機能、CRM機能等を無償／有償提供しております。今回は、Google Workspace導入企業向けに提供している当社アドオンツール「サテライトオフィス・管理者便利ツール for Google Workspace」に強制ログアウト機能を追加しました。

「サテライトオフィス・管理者便利ツール for Google Workspace」の提供価格は以下の通りです。

・アプリまたはSaaS型による有料提供(月額110円／人、消費税込)

今回、新たに開発した強制ログアウト実行機能は、1日1回、1週間に1回など、強制的にログアウトさせる運用をしたい場合に利用できるツールです。CSVにより、全社員のほか、ユーザーや部署を特定して強制ログアウトすることが可能です。また、定期タスク化も可能です。

「サテライトオフィス・管理者便利ツール for Google Workspace」は、「Google Workspaceの設定を一括変更したい」など、管理者の方からの要望を受け開発した管理者用ツール群です。今後も管理者の方からのご要望を受け、機能拡張してまいります。

「サテライトオフィス・管理者便利ツール for Google Workspace」には、強制ログアウト機能のほか、以下の各種ツールがあります。(一部を紹介)

●メール関連

・POP/IMAP設定一括変更ツール

POP/IMAPの設定を一括で変更します。POP/IMAPでのメール送受信を全体で非許可にすることは、管理者画面でできますが、このツールにより個人別に設定することが可能。

・Gmail の署名一括変更ツール

Gmail の署名を、対象ユーザーに対して、一括で変更が可能。また、氏名や電話番号などを、CSVから個人別に設定することも可能。

●カレンダー関連

・管理者によるGoogle カレンダーアクセス権一括変更ツール

Google カレンダーのアクセス権限を一括で変更することが可能。

・CSVによるカレンダーデータ連携ツール

Google カレンダーデータをCSVでアップロードや、ダウンロードすることが可能。他システム連携時に活用することが可能。

・国産グループウェアとのGoogle カレンダーデータ連携ツール

国産グループウェアのカレンダーとGoogle カレンダーを連携。

●Google ドライブ関連

・ドキュメント一括アップロードツール、ダウンロードツール

スキャナー・FAX・基幹系ドキュメントと連携可能。給料明細配信システムと連携可能。

社内ファイルサーバー／ローカルパソコンのドキュメントを一括でGoogle ドライブにアップロードすることが可能。

例：スキャナーシステム、FAXシステム、基幹系連携でのドキュメントをGoogle ドライブに定期的にアップロード。給料明細などのファイルを各個人別のGoogle ドキュメントなどにアップロードする。

・全社員のGoogle ドライブのファイル一覧作成ツール／アクセス権一覧作成ツール

全社員が作成／保有しているGoogle ドライブのファイル一覧を作成することが可能。

(ドキュメント名一覧、ドキュメントタイプ一覧、その中のアクセス権：オーナー、編集者、閲覧者をCSVまたは、HTMLで出力することが可能)

●Google サイト関連

・Google サイト一覧作成ツール／アクセス権一覧作成ツール

全社員が作成／保有しているGoogle サイトの一覧を作成することが可能。(サイト名一覧、その中のアクセス権：オーナー、編集者、閲覧者をCSVまたは、HTMLで出力することが可能)

●アカウント／その他

・アカウント確認ツール

1. Google Workspaceに新規アカウントを登録する場合に、登録しようとするメンバーがすでに存在するのかどうかを確認。

2. 指定アカウントの名前やニックネーム、組織情報を確認する必要がある場合に利用可能。ユーザー一覧の作成、名前、ニックネーム、所属グループ、所属組織を調査します。

※ Google Apps Scriptで提供

・アカウント一括削除／ロック／利用再開ツール

現在のアカウントの情報(所属グループ、所属組織、ニックネーム、ロックステータス)を一覧化することが可能。指定されたアカウントを一括で、ロックすることが可能。また、ロックを解除することも可能。ロックされたユーザーを一括で削除することが可能。

※ Google Apps Scriptで提供

Google Cloud、Google Workspace、Google カレンダー、Google ドライブ、Google ドキュメント、Gmail、および、Google サイトはGoogle LLCの商標です。

＜サテライトオフィス・管理者便利ツール for Google Workspaceに関するURL＞

https://www.sateraito.jp/Google_Apps_ManagementTools.html

＜Google Workspace 関連無料セミナーについて＞

https://www.sateraito.jp/seminar/index.html

＜各種資料請求＆無償トライアルについて＞

https://sateraito-apps.appspot.com/enq/entry?mid=try2

＜株式会社サテライトオフィスまたはサテライトオフィスグループ に関するURL＞

株式会社サテライトオフィス： https://www.sateraito.jp/

株式会社ネクストセット　　： https://www.nextset.co.jp/

＜株式会社サテライトオフィス　会社概要＞

◆社名　　： 株式会社サテライトオフィス

◆URL　　 ： https://www.sateraito.jp

◆資本金　： 7,000万円

◆代表者名： 代表取締役社長　原口 豊

◆社員数　： 160名(海外子会社社員も含む)

◆所在地　： 〒135-0016　東京都江東区東陽4-3-1 東陽町信栄ビル4階

◆業務内容

株式会社サテライトオフィスは、クラウド環境またはサテライト環境でのビジネス支援に特化したインターネットシステムソリューションベンダーです。あらゆるビジネスモデルに最適なソリューションパッケージにより、ユーザーの立場に立った戦略の企画・提案を行っています。2008年にGoogle Cloudパートナーとして、Googleに認定された技術をもって、よりユーザー満足度を追求した製品開発・サービス提供を開始。また、「サテライトオフィス・プロジェクト」というプロジェクト体制のもと、Google WorkspaceやMicrosoft 365、LINE WORKS、Workplace by Facebook、Dropbox Businessを使った社内情報システムの導入支援サービス、クラウドコンピューティングのビジネスの可能性を追求しています。

＜サービスまたはリリースに関するお問い合わせ先＞

■株式会社サテライトオフィス

TEL　 ： 050-5835-0396

FAX　 ： 050-6861-2893

E-Mail： contact-info@sateraito.co.jp