岐阜県ソフトピアジャパンでシステム開発を行う「株式会社WEB-WING」(所在地：岐阜県大垣市、代表取締役：羽田 敏也)は非接触受付システム「Spot-Recorder(スポットレコーダー)」をリリースいたします。

比較イメージ

受付の流れ

■開発の背景

未だコロナは終息の兆しが見えない状況が続いていますが、着実な感染対策と経済活動の両立が求められています。企業においても、セミナー、展示会などリアルで顧客を集客するイベントもコロナ前と同じように急速に再開し始めています。再開に伴い受付業務も、従来のやり方を見直し感染リスクを軽減するための「新たな生活様式」を取り入れることが急務と言えます。

■概要

「Spot-Recorder(スポットレコーダー)」は、各種イベント、展示会、会議、ショールームなどの受付作業を簡単に行うシステムです。来場者は自身のスマホで、会場に貼られた「受付QRコード」を読み込むだけで受付が完了します。専用端末やインストール作業不要で、手軽に完全非接触受付が導入できます。

従来の受付システムは、来場者がQRコードを表示し、受付スタッフが専用端末で読み込むことで処理されていました。しかしこの「Spot-Recorder」は、主催者が発行する「受付QRコード」を、来場者自身のスマホで読み込んでもらうことで受付が完了するという、逆転の発想で開発されました。「受付QRコードコード」を複数枚印刷し掲示すれば、受付の列渋滞が無くなり、来場者が密になることも抑えられます。

読み込んだ後のデータは、全てデジタルデータで管理され、登録状況、来場者数、来場者リストなどリアルタイムで確認することができます。また受付終了後のレポートなどもすばやく作成できます。

受付イメージ1

■製品概要

製品名　　　　： 「Spot-Recorder」

価格　　　　　： イベントプラン33,000円/月(税込)　設定費用110,000円

　　　　　　　　 詳細はお問合せください。

活用想定シーン： イベント、セミナー、展示会、説明会、

　　　　　　　　 会議、オープンキャンパス、ショールーム受付、等

詳細　　　　　： https://www.spot-recorder.jp/

■製品特徴

《受付QRを掲示するだけ》

受付QRを管理画面から簡単に作成でき、プリントアウトしたものを掲示するだけで準備が完了します。入場受付、セミナー受付など、受付が必要な場所に必要なだけ受付QRが発行できます。また、受付場所ごとにスマホで来場者の情報を確認できます。

無人受付の場合も、受付QRを展示商品の横に掲示し、来場者の方に興味のある商品のQRを読み取っていただければ、履歴が全てデータで保存され営業活動に活用できます。

《アプリのインストールが不要》

来場者は登録用QRコードを読み込み、登録サイトをブラウザで表示、必要項目を入力し登録完了。アプリのインストールは不要で、直ぐにご利用いただけます。受付は設置されているQRをスキャンするだけ。シンプル機能で、操作に迷うことはありません。

《データ出力》

登録ユーザ情報や受付けた来場者の情報を全てCSVでダウンロードできます。EXCELなどを使い簡単に集計作業が簡単に行えます。

《外部連携》

来場者のスマホにバナーを表示し、Google Formsなどの外部サイトへ簡単にリンクが張れます。イベントのアンケートや、セミナーの出欠確認 等を簡単に行えます。

【会社概要】

株式会社WEB-WING

代表者　： 代表取締役　羽田 敏也

所在地　： 岐阜県大垣市今宿6-52-16 ドリームコア313号室

設立　　： 2019年9月

事業内容： WEBシステム開発

資本金　： 500万円

URL　　 ： https://www.web-wing.co.jp/

【お客様からのお問い合わせ先】

株式会社WEB-WING

お問い合わせフォーム： https://www.spot-recorder.jp/contact/form/