創業14年の株式会社ペパレス製作所(所在地：兵庫県姫路市、代表取締役：見當 孝敏)が、文書電子化サービス「ペパレス」内にて、個人事業主～中小企業様向けDXの一環として、初期費用不要の名刺電子化サービスを2022年9月1日に開始しました。

サービス名「ペパレスのエクセル連携名刺管理システム」

ホームページ： https://pepaless.com/25-meishi_top.php

サービス名「ペパレス電子書籍化サービス」

ホームページ： https://pepaless.com/

名刺を電子化する場合、単純に名刺をスキャンして画像化しただけでは、検索性が向上せず、紙の名刺よりもスペースを取らない。程度のメリットしかありません。

一方で、表計算ソフトに宛名や住所を直接入力しただけでは、昨今の写真入り名刺や地図入り名刺、その他名刺のメモ書きをデータとして残せず、不完全な電子化となってしまいます。

ペパレスでは、両者の長所を組み合わせるため、「会社名」「氏名」など名刺の情報を手入力したエクセルファイルの最上部に名刺画像を表示する簡単なマクロを組み込み、名刺情報と画像を同時に表示させるシンプルでありつつも画期的なエクセル連携名刺管理システムを開始いたしました。

エクセル連携名刺管理システム

エクセル内の住所や氏名欄など、好きなセルをクリックすると、1行目に名刺の裏表画像が表示されます。

1行目の幅をドラッグすれば名刺のサイズが変更できます。

氏名順や郵便番号順などソートもエクセルベースであるため、問題なく可能です。

内部的には、エクセル名簿に画像リンク先の列を用意し、クリックした行に対応した画像ファイルを読み込み、最上部に表示させるという非常に単純なマクロで、エクセル上での名刺管理システムを再現しています。

エクセルファイルを使用する為、名刺に検索機能やソート機能を付与するだけでなく、新たに下記のような独自の列を追加し名刺活用の幅を広げることも可能です。

日付　　：名刺を受け取った日

受取者　：誰が受け取った名刺かをメンバー内で情報共有する。

受取場所：名刺を受け取った場所(展示会A、展示会B、異業種交流会…)

カテゴリ：名刺が顧客か仕入れ先か関連会社か。など

進捗状況：取引先の場合、現在の進捗

重要度　：関係先の重要度を他部署からも見えるように可視化する。

最終連絡：最後にこちらから連絡した日を記録し、

　　　　　空白期間を可視化することで関係性が薄まりすぎたり、

　　　　　高頻度の連絡で迷惑になることを回避。

コメント：トラブルが発生した際など特別な要件はコメント欄に

　　　　　記載しメンバー間で共有する。

使い慣れたエクセルファイルで名刺を管理できるため、誰もがすぐに使用でき、他社システムに依存せず精神的な快適さも相まって、一度使用してしまうと他の電子化方法は考えられなくなるシンプルイズべストな構造です。

＜料金＞

電子化料金は、名刺のエクセル管理システムの初期費用は0円で、月額料金や維持費も必要なく、名刺の電子化作業にかかる枚数分の電子化作業費のみで始められます。

完全に枚数単価制ですので、これまで初期費用や維持費がネックとなり、名刺管理システムを導入できなかった企業様にも導入しやすくなっています。

作業内容はタイプ別、価格別に合計4タイプがあります。

〇単純に名刺を画像化する電子化サービスの2タイプ

〇エクセルに名刺内容を手入力し、画像と連携させる2タイプ

＜料金例＞

〇名刺の表面のみ、連番のファイル名で画像納品タイプ

1,001枚～10,000枚　1枚45円(片面)

〇エクセル・画像ハイブリッドタイプ 4項目エクセル入力(会社・部署・役職・氏名)を手入力し、画像表示と連動させるタイプ

1,001枚～10,000枚　1枚140円(両面)

詳しくはホームページに料金表を掲示しておりますのでご確認下さい。

また、実際のエクセル連携名刺のお試し希望の方向けに、名刺管理システムのサンプルをホームページで無料配布中です。

是非一度お試しください。

※文中の「エクセル」は、マイクロソフト社の登録商標 Microsoft Excelの略称として使用しています。

■会社概要

会社名　　 ： 株式会社ペパレス製作所

所在地　　 ： 兵庫県姫路市亀井町98 PPLS本社ビル3F

代表者　　 ： 代表取締役　見當 孝敏

設立　　　 ： 平成25年10月

資本金　　 ： 700万円

事業内容　 ： 裁断しない書籍電子化サービス・文書のテキスト入力サービス・

　　　　　　 名刺電子化サービス「ペパレス」

ペパレスURL： https://pepaless.com/