栃木県・宇都宮市役所が自治体DXの取り組みのひとつとして Web会議システム「LiveOn」の導入を8月に公式にリリース　 ～移動時間削減による業務効率化を実現し、 行政サービスの向上にも貢献～

ジャパンメディアシステム株式会社(略称：JMS、本社：東京都千代田区、代表取締役社長：平川 雅隆)が提供するWeb会議システム(ビジュアルコミュニケーションシステム)「LiveOn(ライブオン)」が、栃木県宇都宮市役所で2022年8月に公式に導入事例として公開されました。

「LiveOn」の活用により、セキュリティを担保しながら効率的にWeb会議を行うことができるようになり、職員の業務効率化や行政サービスの向上にも貢献しています。

LiveOn

■宇都宮市が抱えるWeb会議の課題と「LiveOn」導入背景

宇都宮市役所では、コロナ禍などの影響により、クラウドタイプのWeb会議システムを使用していましたが、機密性の高い情報を取り扱う会議もあるため、情報漏えいなどのセキュリティ対策を強化する必要がありました。また、従来のWeb会議システムでは、庁内ネットワークとは別環境のインターネット接続専用のタブレットを用いて行う必要がありました。そのため、会議のたびに機器の予約をしたり、機器を管理したりする手間が発生し、Web会議の利用数増に伴って機器予約や管理の工数負担が大きくなっているという課題を抱えていました。

そこで、庁内の閉じたネットワーク内でシステム構築ができるオンプレミスタイプの「LiveOn」を導入。それにより、データがインターネットなどの外部を経由することなく、高い機密性を保つことができ、安心・安全な環境で庁内の情報共有を図ることができると判断したことが選定の決め手となりました。

■セキュリティを担保しながら効率的にWeb会議を実施

LiveOn導入後は、機密性の高い情報を取り扱う場合でも情報漏えいなどの発生を気にかけずに安全に会議を行うことができる環境が整っています。また、普段使用しているパソコン端末で会議に参加できるため、端末の貸し借りや予約の手間が不要になりました。特に出先機関との間の専用端末の受け渡しが不要になることで、相当の負荷削減につながっています。

■移動時間を大幅削減し、行政サービス向上に貢献

LiveOnを導入することで、セキュリティや準備工数などを気にかけることなくWeb会議を実施できるようになり、オンラインでの会議が本格化しています。最大のメリットは会議のための移動時間の削減です。特に出先機関からだと移動だけで日に1時間以上必要になる場合もあるため、その時間を丸ごと他の業務に費やすことができるのは、行政サービス向上のためには大きなメリットとなっています。

■宇都宮市役所・宇都宮市について

所在地： 栃木県宇都宮市旭1丁目1-5

職員数： 3,295人(2022年4月1日現在)

面積　： 416.85km2(県土の約6.5％)

人口　： 515,156人(令和4年7月1日現在)

　　　　 世帯数　234,041世帯(令和4年7月1日現在)

概要　： 栃木県の中部に位置し、県庁所在地および県内最大の都市。

　　　　 中核市にも指定されています。南北には東北新幹線、東北自動車道、

　　　　 国道4号線が、東西には北関東自動車道が市内を貫くなど

　　　　 主要な交通が交差しています。日本一の「餃子の街」として

　　　　 有名となり、観光客数が増加。その他カクテルやジャズなどを

　　　　 活用した地域おこしも進められています。

URL　 ： https://www.city.utsunomiya.tochigi.jp/index.html

■LiveOn(ライブオン)の概要

LiveOnは、インターネットに接続できる環境があれば、URLにアクセスするだけで世界中どこからでも簡単に使用できるビジュアルコミュニケーションシステムです。国産・完全自社開発であるため、万全のセキュリティ・きめ細やかなサポート体制、お客様のニーズに事細かに対応するカスタマイズなど、幅広い面でお客様のご期待に沿うことのできる製品です。また、音声と映像の送受信のトラフィックを常に監視し、自動的に最適なデータ量を検出して通信を行うことにより、複数拠点を接続しても質の高い映像と安定した音声を実現しております。

高い品質と豊富な機能で、会議だけでなく、テレワーク・オンライン商談・ウェビナー・遠隔現場支援といったビジネスのあらゆるシーンを支えるコミュニケーションツールです。

*「LiveOn」はジャパンメディアシステム株式会社の商標登録です。

LiveOn ホームページ https://www.liveon.ne.jp/

■会社概要

会社名　：ジャパンメディアシステム株式会社

所在地　：東京都千代田区外神田2-14-10 第2電波ビル2F

資本金　：1億円

代表者　：代表取締役社長　平川 雅隆

事業内容：ビジュアルコミュニケーションシステムの開発・販売・サポート

　　　　　(ビジュアルコミュニケーションシステム(LiveOn)・

　　　　　E-learningシステムなど)

URL　　 ：(コーポレートサイト) https://www.jm-s.co.jp/

　　　　　(製品サイト) https://www.liveon.ne.jp/