ラトビアのAscensio System SIA社(アセンシオシステム)は、現在の厳しい経済情勢の中、コスト削減のための新しい方法を模索する企業が増えており、その方法の一つとしてソフトウェアの代替品を探すことを考えられる場合が多いことから、テキスト文書、スプレッドシート、スライド、デジタルフォーム、PDFファイルの編集ツールであるONLYOFFICE Desktop Editorsの新しいバージョン7.3を発表しました。

ONLYOFFICEの開発チームは、デジタルフォームでの作業を改善し、SmartArtグラフィック挿入、パスワード保護と数式計算の改善、スライドの「形式を選択して貼り付け」やその他の便利な機能などを追加しました。

ONLYOFFICE Docsのフォームエディタ

■高度なフォーム

ONLYOFFICE Desktop Editors v7.3は、デジタルフォームを使った業務をより効率的にします。ビジネス文書のワークフローを簡素化するために、フィールドに記入するためのさまざまな受信者の役割を作成し、割り当てることが可能になります。これにより、ユーザーは役割別の色によって、どのフィールドに記入すべきかを視覚的に識別することができます。

さらに、バージョン7.3では、より迅速にフォームを作成できるよう、複数の表示オプション付きの「日付＆時刻」、「郵便番号」、「クレジットカード」などのすぐに利用できるフィールドを増やしました。

■文書保護機能の強化

バージョン7.3では、テキスト文書をパスワードで保護するオプションが強化され、ファイル内の特定の操作(読み取り、フォームへの入力、コメント、変更の追跡)だけを許可する機能が追加されました。

■SmartArtグラフィック

最新リリースでは、プロセス、階層、マトリックスなど、さまざまなSmartArt要素を文書、スプレッドシート、スライドに挿入する機能が搭載されています。これにより、ユーザーは情報やアイデアの視覚的な表現をすばやく作成することができるようになります。

■ユニコードとLaTeXの数式

UnicodeやLaTeXの構文を使って数式を作成できる機能を文書エディタに追加しました。

■表計算ソフトの強化

ONLYOFFICEの開発チームは、「ウォッチウィンドウ」機能を実装することで、大きなファイルの計算式や結果を検査、監査、確認することができ、シートでの作業をさらに便利にしました。これにより、ワークシート上で何度もスクロールしたり、別の場所に移動したりする必要がなくなります。

より正確なデータ処理のために、TEXTBEFORE、VSTACK、WRAPROWS、CHOOSEROWSなど、新たに13の数式が追加されています。

その他の便利な機能強化として、ローカルのXMLファイルからデータをインポートしたり、コピー＆ペーストで複数のスプレッドシート間にリンクを追加したりすることが可能になりました。このリンク貼り付けオプションは、生産性プラットフォームであるONLYOFFICE Workspaceのユーザーであれば利用が可能です。

■スライドエディタの新機能

最新バージョンのリリースでは、プレゼンテーション資料エディタでのスライド挿入をより素早く作業するための「形式を選択して貼り付け」ホットキーが追加されました。これにより、貼り付け先のテーマを使用したり、ソース形式を維持したり、画像のみを使用したりすることが可能になります。

スライドデザインをより直感的にするために、ガイドと目盛線の設定が「表示」タブとスライドのコンテキストメニューで利用できるようになりました。

■新しい印刷設定

「印刷プレビュー」機能は、印刷しようとしている文書が実際に紙の上でどのように見えるかを表示します。印刷設定を正しく調整することで、歪みや切り取り、フォーマットの消失なく、必要な内容をすべて含んだ印刷物を作成することができます。

「クイック印刷」機能を使えば、印刷にかかる時間を短縮することができます。この機能を使用すると、一部の設定は以前の印刷設定の呼び出しから取得され、残りはデフォルトで使用されます。

■その他の便利な新機能

より快適にお使いいただくために、数式ショートカットバー、ステータスバーの文書統計ボタン、水平・垂直テキストボックスの挿入プリセット、表示タブの左右パネルの表示・非表示、ローカルロックファイルのコピー作成・編集機能、3Dグラフの回転設定などを追加し、インターフェースを更新しました。

■ONLYOFFICE Desktop Editorsについて

ONLYOFFICE Desktop Editorsは、OOXMLおよびODFファイルと完全な互換性があり、複数のコラボレーション機能とともに、何百ものフォーマットやスタイリングツールをユーザーに提供します。リアルタイム編集モード、段落ロック編集モード、コメント・レビュー、チャット、バージョン履歴を備えています。

ONLYOFFICE Desktop Editorsを使用することで、ユーザーは以下のことも可能になります。

・記入可能なフォームの作成と編集、およびPDFへの書き出し

・PDFファイルを閲覧し、DOCXなどの他のファイル形式に変換

・チャート、図形、テーブルなどの複合なオブジェクトの挿入と編集

・YouTube、翻訳ツール、シソーラス、Telegram、などのサードパーティプラグインの使用

・ONLYOFFICEクラウド、Nextcloud、Seafile、ownCloud、Liferay、kDriveに接続し、リアルタイムのコラボレーション

■国際的な信頼

ラトビア、アメリカ、イギリス、シンガポール、アルメニア、ウズベキスタンにオフィスを構え、公式パートナー、貢献者、再販業者のコミュニティによって、ONLYOFFICEは世界中で1,000万人を超えるユーザーから信頼される存在となっています。

ONLYOFFICEのお客様には、ORACLE社、富士通株式会社、スズキ株式会社、パンテオン・ソルボンヌ大学、リール・アカデミー、ブレーメン大学、フランス内務省、トムソン・ロイター社、デロイト・トウシュ・トーマツ社など、ヨーロッパ、アジア太平洋地域、そして世界各地の製造業、教育、金融、法律、政府機関などの大企業が含まれています。

■データセキュリティ

100カ国以上のユーザーから信頼をいただいている大きな理由のひとつは、包括的なセキュリティツールやサービスによって提供される高いレベルのセキュリティにあります。ONLYOFFICEでは、ローカル・ホスティングのサポート、ドキュメントやデータの暗号化、アクセス設定のカスタマイズ、認証サービスの接続、アクセス権の管理などを行い、不正アクセスやデータ漏えい、内部犯行などからユーザーを保護することができます。

フランスやドイツなどの公共機関では、大手IT企業が提供しているオンラインオフィススイートの使用が禁止されている中、Ascensio System社は、使いやすく、パワフルなサービスを提供し、ユーザーのデータのセキュリティを最大限に保証することを主な目的としています。

ONLYOFFICEの営業部長であるGalina Godukhinaは、「私たちは、ハイテク企業が提供するソリューションとは対照的な、透明でオープンソースのソリューションを実現することに誇りを持っています」と述べています。

■パートナーシップや協力を大歓迎

ONLYOFFICEが世界中で持続的に成長しているのは、世界中のあらゆる場所でコラボレーションソリューションの統合、カスタマイズ、ローカライズ、配布を支援してくださる公式パートナー様や販売代理店のネットワークのおかげです。Ascensio System社は、技術的な分野でのパートナーシップにオープンであり、ONLYOFFICEをカスタマイズし、統合し、コラボレーションクラウド環境に導入をいただける現地企業との協力を歓迎しています。

■お役立ちリンク

ONLYOFFICE公式HP　　　　　　　　　　　　： https://www.onlyoffice.com/ja

ONLYOFFICE Desktop Editors　　　　　　　： https://www.onlyoffice.com/ja/desktop.aspx

全地域の求人情報　　　　　　　　　　　　： https://www.onlyoffice.com/ja/vacancies.aspx

無料フォームライブラリ　　　　　　　　　： https://oforms.onlyoffice.com/ja

利用可能な連携一覧　　　　　　　　　　　： https://www.onlyoffice.com/ja/all-connectors.aspx

カスタマーサクセス　　　　　　　　　　　： https://www.onlyoffice.com/ja/customers.aspx

プレスキット・画像　　　　　　　　　　　： https://www.onlyoffice.com/ja/press-downloads.aspx

ONLYOFFICE Desktop Editorsのソースコード： https://github.com/ONLYOFFICE/DesktopEditors

ONLYOFFICE Desktop Editorsの変更ログ　　： https://github.com/ONLYOFFICE/DesktopEditors/blob/master/CHANGELOG.md

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