『ペーパーレス化』に関するアンケートの統計結果を公表　 ～ペーパーレス化に取り組んでいる企業は87％～

株式会社デージーネット(本社：愛知県名古屋市、代表取締役：恒川 裕康)は、2023年4月5日～2023年4月7日のJapan IT Week【春】と2023年7月19日～2023年7月21日のJapan IT Week【名古屋】にて実施した『ペーパーレス化の取り組み』に関するアンケートの統計結果を公表します。

近年、リモートワークの増加やSDGsなど環境保全の取り組みの一環として、企業でのペーパーレス化の取り組みが注目されています。そこで、株式会社デージーネットでは、日本企業においてどの程度ペーパーレス化への取り組みがされているのか調査すべく、ペーパーレス化の取り組み状況と実施されている内容についてアンケートを実施しました。

■ ペーパーレス化の取り組みに関する結果 サマリー

＜ペーパーレス化導入率＞

既にペーパーレス化に取り組む企業は8割を超え、多くの企業でペーパーレス化が取り組まれていることが分かりました。

＜ペーパーレス化の取り組み内容＞

現在実施している取り組みと、今後取り組みを検討している内容は、共に紙データの電子化の取り組みが最も多く、すでに取り組んでいる企業が54.0％、今後取り組みを検討している企業が23.3％という結果となりました。

紙データの電子化に次いで多い取り組みとしては、WEB会議システムの導入で、40.9％の企業ですでに取り組まれていることが分かりました。

＜ペーパーレス化の障壁＞

ペーパーレス化の障壁となっている理由としては、ITリテラシー不足が最も多く36.9％、次いで導入コストが高いという理由が33.5％という結果となりました。

■ ペーパーレス化調査概要

調査期間　：2023年4月5日(水)～2023年4月7日(金)／

　　　　　　2023年7月19日(水)～2023年7月21日(金)

調査方法　：Japan IT Week【春】／

　　　　　　Japan IT Week【名古屋】での会場調査

調査対象　：当社ブースへ来ていただいた企業担当者

実施数　　：190名

有効回答率：92.6％

有効回答数：176名(169社)

■ アンケート調査結果詳細

1. ペーパーレス化に取り組んでいますか？

【全体】

・87％の企業が「既にペーパーレス化に取り組んでいる」と回答

ペーパーレス化への取り組み

2. ペーパーレス化の障壁となっていると思われるものを教えてください

【全体】

・36.9％の企業が「ITリテラシー不足」と回答

・次いで33.5％の企業が「導入コストが高い」と回答

ペーパーレス化の障壁

3. 具体的にペーパーレス化のために何を実施していますか？

【全体】

・54.0％の企業が「紙データの電子化」と回答

・次いで40.9％の企業が「WEB会議システムの導入」と回答

ペーパーレス化の取り組み内容

4. ペーパーレス化に向けて、今後実施したいものはありますか？

【全体】

・23.3％の企業が「紙データの電子化」を今後実施したいと回答

・次いで15.3％の企業が「バックオフィス業務のシステム化」を今後実施したいと回答

今後実施したい取り組み

■ デージーネットがおすすめするペーパーレス化のためのシステム

本調査の結果から、企業でのペーパーレス化への取り組みが着実に進みつつあることが分かりました。既にペーパーレス化に取り組んでいる企業では、「紙データの電子化」を導入している企業が最も多い結果となりました。

既存の紙データを電子化した場合、作業効率を上げるためにも文書データの検索システムが必要となります。

そこでデージーネットは、ペーパーレス化を推進するシステムの一つとして『Fess』というソフトウェアをおすすめしています。Fessはオープンソースソフトウェアのため無償で利用することが可能です。

【Fess】 https://www.designet.co.jp/ossinfo/fess/

■デージーネットのサービス

Fessはオープンソースソフトウェアのため、無料で入手できます。しかし、自社でインストールしたり、構築を行うことが不安な企業もあります。

1. システムの構築

デージーネットでは、Fessを含む、OSSを利用したシステムの提案・構築サービスを提供しています。デージーネットで利用しているOSSは多岐にわたり、お客様に合ったOSSでシステム構築を行うことが可能です。

2. 導入後支援サービス

デージーネットでシステムを構築した場合、OpenSmartAssistanceという導入後サポートを提供しています。継続してシステム管理のサポートを行うサービスで、以下のようなサポートがあります。

・Q＆A

・セキュリティ情報提供

・点検とチューニング

・障害調査、障害回避

・障害時オンサイト対応

・障害時システム再構築

・運用サービス

・ソフトウェアのアップデート

■ 参考URL

デージーネットのシステム構築サービス： https://www.designet.co.jp/system/

■ 会社概要

会社名： 株式会社デージーネット

代表者： 代表取締役　恒川 裕康

本社　： 〒465-0025　愛知県名古屋市名東区上社四丁目39-1

資本金： 4,000万円

URL　 ： https://www.designet.co.jp/

TEL　 ： 052-709-7121

FAX　 ： 052-709-7122

＜一般の方からのお問い合わせ先＞

https://www.designet.co.jp/contact/