クラウド/サーバー事業を提供する「ビヨンド」(本社：大阪市)は、Googleが提供する組織向けグループウェア「Google Workspace」の導入・運用サポートサービスの提供を2024年11月12日より開始しました。Google Workspaceの導入によってDX化を推進し、業務効率化を進める企業様を支援いたします。

Google Workspace導入・運用サポートサービスの提供開始

■Google Workspaceとは

Googleが提供するビジネスに必要な多種多様なツールが集約されたクラウド型グループウェアです。組織での業務やコミュニケーションを効率化させ、生産性を向上させるための様々な機能が含まれています。

Google Workspaceは、メールやチャット、カレンダー、会議ツールによりメンバー同士の情報共有やコミュニケーションが簡単にできるのが特徴です。業務の進捗やスケジュールなどが一括で管理できるので、業務の効率化につながります。

クラウド上で作成されたGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートのファイルはクラウド上に保存され、場所やデバイスを問わずアクセスすることができ、メンバーそれぞれが好きなタイミングで情報を閲覧したり編集したりできるため生産性が向上します。

■中小企業にGoogle Workspaceの導入が適している理由

リモートワークやハイブリッドワークなどの働き方の多様化や人手不足による業務効率化・IT化の必要性からグループウェアツールは様々な企業で導入されています。

Google Workspaceは、1アカウントから導入が可能で、ビジネスに欠かせないアプリケーションが一通り揃っています。高度なセキュリティを備えつつ、シンプルで直感的な操作性を実現しているため、導入や運用コストを抑えたい中小企業にも利用しやすいとされています。

システム担当者の業務が煩雑になりがちな大企業はもちろん、特に社内に専任のシステム担当者がいない企業や、DX化を進めたいものの人手不足で対応が難しい企業に向けて、Google Workspaceの導入を通じた業務効率化支援を積極的に行ってまいります。

■ビヨンドが提供するGoogle Workspace導入・運用サポートの特徴

当社のサポートサービスであれば、Google Workspaceの導入前支援・設定作業・移行・導入後の技術サポートなど、トータルサポートが可能です。

新たに提供を開始した「Google Workspace 導入・運用サポートサービス」では、シンプルでわかりやすい費用体系の3つのプランをご用意しております。お客様の現在の課題や今後の導入の利用規模、現状の状況をヒアリングした上で、最適なプランをご提案いたします。

・ライトプラン

必要最低限の作業依頼をおこない、運用は自社でおこなっていきたい企業様向け

・スタンダードプラン

自社で運用をおこないながらもある程度サポートを受けたい企業様向け

・丸投げプラン

導入から移行、その後のサポートまでオールインワンでサポートを受けたい企業様向け

■Google Workspace導入・運用サポートの詳細内容

プランに応じてサポート内容が異なり、下記の3つのプランが選択可能です。

●ライトプラン

・導入計画作成支援

・ライセンス発行

・初期設定代行

・導入・運用ガイド

・問い合わせ対応　

●スタンダードプラン

・メールサーバーの切り替え対応

・基本的なセキュリティ設定

・管理者向けトレーニングの実施　

　※ライトプランの内容＋α

●丸投げプラン

・ユーザーアカウント・組織設定代行

・共有ファイル移行・設定代行

・社員向けトレーニングの実施

・社内ルールに合わせたセキュリティ設定

　※スタンダードプランの内容＋α

Google Workspace導入・運用サポートサービスは、660,000円(税込)～のご提供となっております。サービスの詳細は下記よりご覧ください。

https://beyondjapan.com/service/google-workspace

【株式会社ビヨンドについて( https://beyondjapan.com )】

株式会社ビヨンドは、2007年4月に設立した、AWSやGCPなど、マルチクラウドでのサーバー構築・運用監視、Webシステム開発、Webサービスを手がけるマネージドサービスプロバイダー(MSP)です。

＜クラウド／サーバー事業＞

クラウド／サーバー設計や構築・移行、24時間365日の運用保守・監視まで、クラウドに特化したサービスを展開し、日本・カナダのエンジニアで、24時間365日有人対応のローテーション・時差を活用した技術サポート体制を確立しています。

＜システム開発事業＞

ゲーム・アプリ・デジタルコンテンツなどのWebシステム開発、サーバーサイドのAPI開発をおこなっています。OSS(オープンソースソフトウェア)での開発技術や、クラウド技術を活用した、確かな品質のシステムをご提供いたします。

＜Webサービス事業＞

自社サービスである「予約システム EDISONE」「Webサイト監視サービス Appmill」「WordPress クラウドサーバー ウェブスピード」など、様々なクラウドサービスの企画・開発・運営をおこなっています。

●会社概要

会社名　　：株式会社ビヨンド

代表取締役：原岡 昌寛

本社所在地：大阪府大阪市浪速区難波中1-10-4 南海SK難波ビル3F

設立　　　：2007年4月4日

資本金　　：900万円

従業員数　：85名