プレスリリースの効果が出る配信タイミングは？おすすめの曜日と時間帯【メディア媒体・配信内容別】

プレスリリース配信がメディア担当者の目に留まるには、配信するタイミングも非常に重要です。

プレスリリースを配信する曜日や時間帯、メディア媒体別の配信タイミングを見計らうことで、記事化や取材依頼の可能性をさらに高めることができます。

しかし、実際にプレスリリースの効果的な配信タイミングを的確に理解して実践できている企業は、案外少ないのではないでしょうか？

そこで本記事では、プレスリリースの効果的な配信タイミングについて、

• 効果的な配信タイミングを選定する際のポイント
• “メディアの生の声を聞いた”おすすめの曜日と時間帯
• メディア媒体・配信内容別の適切なタイミング

などを詳しく解説します。

プレスリリースを効果的なタイミングで配信し、自社情報の影響力とリーチ範囲を最大化させましょう。

プレスリリース配信はタイミングが重要

プレスリリース配信のタイミングは、メディアにどれだけ取り上げられ、結果的により多くの読者に情報を届けられるかを大きく左右します。

プレスリリースを利用するのは企業に限らず、任意団体や個人、行政に至るまで様々です。

さらに配信内容も、商品やサービスに関するものから人事、アンケート調査の発表など多岐に渡るため、メディア担当者は常に膨大な量のプレスリリースに目を通しています。

当然、メディアには取材や発信コンテンツ作成など他にも多様な仕事があるため、最適な配信タイミングを狙わないとせっかくのプレスリリースにしっかりと目を通してもらえない可能性がありますす。

配信タイミングの重要性と本記事で解説するポイントを正しく理解することで、広報効果の最大化を目指しましょう。

効果的な配信タイミングを選定する際のポイント

プレスリリースの効果的な配信タイミングの選定では、

• 曜日ごとの特性や時間帯
• 特定の状況における配信日時の調整

などを考慮することがポイントです。本項で詳しく解説しますので、ぜひご参考にしてください。

曜日ごとの特性や時間帯

プレスリリースの効果的な配信タイミングでは、曜日ごとの特性や時間帯に配慮することがポイントです。

まず「曜日ごとの特性」を考慮するということは、メディア関係者の行動スケジュールに合わせるということであり、記者が新しいリリースチェックに時間を割けるタイミングを狙っていきます。

一般的には「火・水・木」が推奨されることが多く、

• 土日祝日は担当者が休んでいる
• 休日前後の月・金曜は記者業務量が多くなりがち

といった点が関係しています。

また、時間帯では一般的に「10時～15時」が推奨されますが、これには配信企業側のコアタイムも関係しており、互いに取材依頼などのやりとりがしやすい時間帯という側面があるでしょう。

さて、上記を踏まえると“一般的なセオリー”としては、「火・水・木」「10時～15時」のプレスリリース配信が推奨されます。

しかし、実際にメディアにアンケートを取ると、上記とは異なる“生の声”も挙がってきます。

“メディアの生の声を聞いた”おすすめの曜日と時間帯

記事掲載数No.1を誇る「＠Press」では、メディア53社を対象にアンケートを実施しており、“メディアの生の声を聞いた”おすすめの曜日と時間帯を推奨しています。

同アンケートの中では、​「何曜日にプレスリリースに目を通すことが多いか」という項目で「月曜日」が圧倒的な回答数を獲得しました。

さらに時間帯では、朝一番にプレスリリースをチェックするメディアが多いことが判明しています。

一般的な見解も総合的に踏まえて、＠Pressでは月～木曜日の午前中をおすすめしており、プレスリリースの効果的な配信タイミングとして有力、且つ最新の見解といえるでしょう。

特定の状況における配信日時の調整

特定の状況下では、例外的な配信日時を適用することもあります。

主な例には、

• 突発的な情報リリース
• 祝日や大型イベントの影響
• グローバルな配信でのタイムゾーンの考慮

などが挙げられます。

「急遽出演」や「速報」といったニュアンスの突発的な情報リリースは、ニュースとしての優先度が高いため、曜日や時間帯に関わらずになるべく早く配信することがあります。

また、祝日（例：GW）や、大型イベント（例：オリンピック）の影響を考慮し、情報が埋もれなうように配信時期をずらす工夫も時には必要でしょう。

さらに、海外向けプレスリリースでは、受信先のタイムゾーンを考慮して配信タイミングを調整することも重要です。

【メディア媒体別】プレスリリースの効果的な配信タイミング

プレスリリースの効果的な配信タイミングは、送り先のメディア媒体によっても大きく異なります。

主な例として、

• 紙媒体(新聞・雑誌)
• テレビ
• Web媒体(メディアサイト・ニュースサイト)
• 記者クラブ

を取り上げて解説します。

紙媒体(新聞・雑誌)

紙媒体(新聞・雑誌)に対するプレスリリースの配信タイミングでは、刊行頻度を意識することが最も重要なポイントです。

新聞や雑誌の多くは、発売日やペースに規則性のある「定期刊行物」であるため、企画や掲載コーナーの締切を意識して、事前にプレスリリースを届けるようにしましょう。

【日刊紙：1週間前〜前日】

新聞など日刊紙では、最新情報を急遽取り上げることもあるので、ニュース性の高い内容であれば即配信もOKです。また、特集記事や連載コーナー向けの内容であればそこまで急ぐ必要もないので、随時配信して掲載を狙っていきましょう。

【週刊誌：毎週の締め切りを確認】

週刊紙は掲載内容の締切が曜日で決まっていることが多いので、ヒアリングした曜日に合わせて配信します。

【月刊誌：およそ2ヶ月前】

月刊紙は、企画会議を経て早時期から構成が開始されるので、およそ2ヵ月前を目安にプレスリリースを配信しておくようにしましょう。

【季刊誌：半年〜2ヶ月前】

掲載情報が多い季刊紙は、ネタ集めや構成も時間をかけて行われるため、半年前くらいから掲載を意識してコミュニケーションを重ね、ニーズに応じたプレスリリース配信が求められます。

テレビ

テレビに対するプレスリリースの配信タイミングは、狙う番組の内容が1つのポイントです。

毎日放映されるニュースや報道番組であれば、即時性のある情報や旬の特集ネタが組まれやすいため、放映日の2ヶ月前〜当日が配信タイミングの目安になります。

一方で、放送日の決まっている特番であれば、約2ヶ月前までにはプレスリリースを届けておく必要があるでしょう。

その他、毎週放送されるレギュラー番組などを狙う場合は、掲載されるまで随時プレスリリースを配信していくほか、SNSやWeb系の媒体で話題性を獲得していくことも重要です。

Web媒体(メディアサイト・ニュースサイト)

Web媒体(メディアサイト・ニュースサイト)は、掲載までの軽便性に優れるため、数日前〜最短当日の配信でも記事にしてもらえる可能性があります。

また、最近はWebサイト上にプレスリリース専用の窓口がある例も増えてきており、時間帯を気にせず手軽に配信しやすい点も魅力です。

とはいえプレスリリースの記事化を吟味するのは人の目なので、記事掲載の確率を少しでも高めたい場合は、担当者とコミュニケーションをとれる体制が好ましいでしょう。

記者クラブ

「記者クラブ」は、新聞社やテレビ局などの記者やジャーナリストによって構成される取材機関です。

記者クラブへのプレスリリース配信は、「投げ込み」と呼ばれ、1度に複数の記者やジャーナリストに情報を届けられるメリットがあります。

配信するタイミングとしては、緊急性の高い内容であれば即日でも記者の目に留まる可能性があり、急ぎでない場合には約1ヶ月前からの配信が好ましいでしょう。

滞在中の記者にもよりますが、社会的意義のあるプレスリリースほど目に留まりやすいので、経済効果の見込める内容や自治体と絡めた施策の発表などに向いています。

【配信内容別】プレスリリースの効果的な配信タイミング

配信内容によっても最適な配信タイミングは変わります。

例えば、イベントの場合は数か月前から情報を小出しにしてアップデートしていくことが一般的です。

また、新製品情報の場合はタイムリーに1週間前～前日に配信することが多いです。

以下、内容別の配信タイミングもぜひ参考にしてください。

イベントやキャンペーンの発表

効果的なタイミング: イベントの1ヶ月前から

イベントやキャンペーンの発表は、事前に十分な時間を持って告知することが重要です。

まず、イベントの約1ヶ月前に第一報を配信し、メディアや消費者に情報を提供します。

その後、イベントの情報をアップデートし、1週間前に最新版のプレスリリースを配信することで、関心を高めることができます。

グルメなど店舗に関すること

効果的なタイミング: 平日の午前中

グルメや店舗に関する情報は、消費者の関心が高い時間帯に配信することが効果的です。

特に平日の午前中、具体的には10時頃が最適です。

この時間帯は、多くの人が仕事や学校に行く前にニュースをチェックする時間であり、メディアも新しい情報を取り上げやすい時間帯です。

新商品や新サービスのリリース

効果的なタイミング: 火曜日から木曜日の午前中

新商品や新サービスのリリースは、週の中盤に配信するのが効果的です。

特に火曜日から木曜日の午前中が最適です。

月曜日は週末の情報が多く、金曜日は週末に向けた情報が優先されるため、火曜日から木曜日の午前中に配信することで、メディアの注目を集めやすくなります。

業績や人事に関すること

効果的なタイミング: 月曜日の午前中

業績や人事に関する情報は、週の始まりに配信するのが効果的です。

週のはじめに重要な情報を提供することで、メディアや投資家の関心を引きやすくなります。

また、月曜日は多くのビジネスパーソンが新しい週の計画を立てる時間でもあるため、このタイミングでの配信は効果的です。

まとめ

プレスリリースの配信タイミングは、その情報がどれだけ広く伝わるかを左右する重要な要素です。

適切なタイミングで配信することで、情報の影響力と到達範囲を最大化することができます。

この記事が、プレスリリースの配信タイミングについての理解を深めるのに役立ちまいたら幸いです。

プレスリリースに関してお困りのことがありましたら、記事掲載数国内No1の「@Press」に相談してみましょう。