宣伝になってない？プレスリリースで気をつけるべきこと

自社のサービス、商品をPRする際は誰しも「使ってほしい」「知ってほしい」という気持ちでプレスリリースを書くもの。 そんな時、ついつい使ってしまいがちな「画期的」「好評」といった言葉たち。 よく、プレスリリースでは「広告的な表現は控えましょう」といわれます。なぜそのように言われるのか、ご存知ですか？ 今回はその理由と、プレスリリースを記載する際に大事な視点について解説します。

「広告」と「広報」と違い

「広報」と「広告」は似て非なるもの。以前別の記事でもご紹介しましたが、改めて「広告」と「広報」の違いについておさらいしましょう。

「すごい」「画期的」「好評○○中」などの表現は“広告的”な表現

自社のサービスの良さを伝えたい時に使いやすい「すごい」「画期的」「驚きの」「好評」といった言葉たち。 実はメディア側にとっては“広告的”な表現と判断され敬遠されることがあります。 なぜ、このような言葉が広告的と捉えられるのか。 それは非常に「主観的」と感じる表現だからです。 「すごい」「画期的」と思うかどうかは、個人差があります。またその理由がないと「根拠がない情報」と捉えられ、メディア側から宣伝目的と思われてしまう可能性もあります。 プレスリリースで求められるのは主観的な情報よりも公平性のある客観的な情報です。

メディアが大切にするのは「公共性」「社会性」

自社をPRする手段として「プレスリリース」がメジャーとなっていますが、元々プレスリリースはメディアが記事にする際の報道資料であり、企業の「公的文章」でもあります。 メディア側が求めているのは商品やサービスの宣伝情報ではなく、「より多くの人に有益である情報」や「社会に大きな影響を与える情報」「読者が求めている情報」です。 自社のサービスや商品のPRをする際は、一方的に良さをアピールするのではなく、社会に対してどれだけ有益であるかということもアピールしていく必要があります。

「すごさ」を伝えたい時

それでも自社のPRをする際に「すごさ」を伝えたい！と思うこともあるでしょう。 「画期的」や「好評」という言葉を絶対に使ってはいけない、ということではありません。前述のとおり「その根拠」を記載し、客観的な情報として記載すれば良いのです。 このように「なぜ」という部分までしっかりプレスリリースに記載すれば、「画期的」「好評」といった言葉もプレスリリースの文中で使用が可能です。 ただし広告的と捉えられやすい言葉を多用すると宣伝色が強いプレスリリースになりますので、注意しましょう。

さいごに

プレスリリースを書く際に必要なことは、社会性や公共性です。自社のことをアピールしようと強く思うほど、一方的な情報になりがち。 プレスリリースは宣伝を目的とするものではなく、社会的に有益になる情報を提供し、メディアやその先にいるステークホルダーとの関係性を築くということを前提に書きましょう。 また、メディアが必要としている情報を提供するためには「メディアの視点に立ってプレスリリースを書く」ということが大切です。 常日頃から新聞やテレビなどメディアが扱う情報に触れ、どういった情報が扱われているか気にかける習慣を身につけましょう。