プレスリリースとは？目的・意味や実施フローを解説

メディアにアプローチし、情報を伝える手法として今や一般的となった「プレスリリース」。 企業の広報活動で当たり前になったからこそ、プレスリリースに関する疑問や不明点が曖昧なままになってしまっている部分もあるのではないでしょうか？ なんとなく理解はしていても、

• プレスリリースの目的や意味・重要性を説明するのが難しい
• 正しく配信できている自信がない

という担当者様は多いと思います。 本記事では、

• 「プレスリリース」の目的・意味
• 混同されがちな「広報と広告の違い」
• 実施すると際に参考にしたい「プレスリリース実施のフロー」

を中心に、プレスリリースの基礎的な内容を詳しく解説しています。 本記事をきっかけに今後さらに自信を持ってプレスリリースを配信し、メディア掲載をはじめとする確かな実績につなげていきましょう！

プレスリリースとは？

プレスリリースとは、企業が主にメディア向けに発信する「公的文書」のことです。 プレスリリースの発信内容は、

• 新商品・新サービスの発表
• 新規事業の設立・開始
• 経営・人事情報

など多岐に渡り、企業の公式情報を発信するための主要な広報手段に数えられます。(報道発表資料と呼ぶこともあります) また注目度の高いプレスリリースは、メディアがニュースの素材（ネタ）としてテレビ・新聞・雑誌・ニュースサイトなどに取り上げ、情報発信していきます。
そして、情報が一般消費者(読者や視聴者)の目に入ることで、企業・団体が発信した情報が世間に広まっていきます。

「広報」と「広告」の違い

「プレスリリース」は、今や企業の「広報」活動の代表格ですが、中には「広報」と「広告」の特徴を混同してしまい、誤って解釈されていることも少なくありません。
自社の掲げる目的を達成するためには、「広報」と「広告」それぞれの正しい性質を理解し、企業の目的にあった手法を選ぶことが大切です。 以下、「広報」と「広告」の特徴をそれぞれまとめていますのでご参考にしてください。

広報

	広報（プレスリリース）	広告
メディアの担当部門	編集局、報道局（記者）	広告局（営業）
方法	無償での情報提供	広告枠の購入
主導権	メディア（記者）	広告主
コスト	低い	高い
露出方法	TV番組／WEBニュース／新聞記事　など	広告／CM　など
読み手の受ける印象	客観的で信頼性が高い	主観的で信頼性が低い
効果	～無限大	基本的に費用に比例

「プレスリリース」と「ニュースリリース」「ニュースレター」の違い

さらに「プレスリリース」と混同しやすい言葉に、「ニュースリリース」や「ニュースレター」があります。
本項で「プレスリリース」と「ニュースリリース」「ニュースレター」の違いもしっかりと理解していきましょう。

「プレスリリース」と「ニュースリリース」

「プレスリリース・ニュースリリース」と「ニュースレター」の比較

	ニュース性	具体例
プレスリリース ニュースリリース	必要	書籍「●●」が累計発行部数10万部を突破 ××社、特殊素材「△△」を製品に採用
ニュースレター	必要ない	書籍「●●」のご紹介 特殊素材「△△」の性能

プレスリリースの目的・効果

では、プレスリリースに期待される1番の目的・効果とは、どのような点になるのでしょうか？
本項では大きく分けて、

• ステークホルダーとの良好な関係の構築
• 認知・売上につながる宣伝効果

上記2点について解説します。

ステークホルダーとの良好な関係の構築

プレスリリースは、広報活動の基本であり、主な目的は「従業員や株主、消費者などのステークホルダーに活動内容などを理解してもらい、より良い関係を築く」という点にあります。
そして、ステークスホルダーとの良好な関係構築の先に後述する様々な「宣伝効果」を得られるため、各企業が積極的にプレスリリースを配信しているのです。

認知・売上につながる宣伝効果

プレスリリースがメディア各社の目に留まると、「ニュースサイトに掲載される」「テレビで紹介される」など、様々な「宣伝効果」に期待できます。 プレスリリースがもたらす代表的な宣伝効果は、以下の通りです。

• ブランディング・ファンの獲得
• 売り上げの拡大
• 投資・融資
• ビジネスチャンス
• ステークホルダーからの良い印象
• 優秀な人材の採用
• 社内の活性化

広告よりも低コストで上記効果に期待できると考えると、数多くの企業がプレスリリースに力を入れる状況にも頷けますね。 なお、次項で具体的なメリットとしてプレスリリースの宣伝効果について解説していきます。

プレスリリースのメリット

プレスリリースの具体的なメリットには、以下の内容が挙げられます。

低コストで実施可能＝費用対効果に優れる

プレスリリースを自社で行う場合であれば、配信に掛かる通信料等のみという低コストで実施可能です。
また、配信代行サービスを利用する場合も、1配信・30,0000円～程度が一般的な価格帯であるため、広告と比較しても圧倒的な低コストで収まります。
さらに、プレスリリースに興味を持ったメディアから取材や掲載依頼が入れば、追加費用なしで情報拡散のチャンスが得られるなど、高い費用対効果を期待することができるでしょう。

メディア掲載による認知効果

プレスリリースをきっかけにメディアから紹介されれば、より多くの人々に自社情報を知ってもらうきっかけになります。
特に、最近は一般消費者がプレスリリースを直接見る機会が多いので、記事化に繋がらなかったとしても検索流入などをきっかけに、一般消費者に認知される機会が増えるでしょう。

企業の信頼性が高まる

プレスリリースは、メデイア向けに発信する「公的文書」あることから、記者にとっては記事を書くための資料にあたります。
主観的に伝えたい内容をアピールする広告とは対照的に、メディア担当者(＝報道機関の記者)が第三者視点から客観的に事実を伝えることになるので、信頼度が高い情報として一般消費者(読者や視聴者)に受け取ってもらいやすいのです。
また、「メディアに取り上げられた」という実績自体にも箔が付くため、企業や商品への信頼も高まるでしょう。

業務提携や投資のきっかけに

プレスリリースで情報が届くのはメディア担当者や一般消費者だけではありません。
自社のサービスや活動に興味を持った他の企業との業務提携に発展したり、投資家の目に留まれば支援してもらえたりと、多方面から注目される可能性もプレスリリースの大きなメリットです。

今後のマーケティングに活かせる

プレスリリースに対する反響を分析することで今後のマーケティングに活かせる重要なヒントが得られることもあります。
中でもメディアからの紹介実績は、プレスリリースの情報が消費者ニーズやトレンドにマッチしているかを知る重要な指標になるでしょう。
また、プレスリリースの配信代行サービスでは、メディアからのフィードバックを受けられることもあるので、今後の企画や広報PRの参考にすることができます。

プレスリリースのデメリット

一方でプレスリリースには、以下のようなデメリットも挙げられます。

記事の内容はコントロール出来ない

プレスリリースは、あくまでメディアが記事を書くための資料にあたるため、どのような情報を使うかを決定するのもメディアです。
あらかじめ記事化に関する指示は出せないため、基本的に内容をコントロールすることができません。 (※なかには記事の確認でやり取りをしてくれるメディアもあります。)

記事になるとは限らない

メディア担当者のもとには、毎日大量のプレスリリースが届いており、実際に記事になるのは一握りです。
「プレスリリースを送った＝記事の確約」ではないため、メディア掲載までは地道な活動が必要です。
しかし、メディアの記事化に繋がりやすいプレスリリースの書き方はノウハウとして存在します。
以下の記事で詳しくご紹介していますので、ぜひご参考にしてみてください。
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プレスリリースの実施フロー

それでは最後に、プレスリリースの実施フローについて順を追って解説していきます。
実際にプレスリリースを作成する際のご参考にしてください。

はじめに：プレスリリースで配信できる内容

まず大前提として、プレスリリースで配信できる内容について触れておく必要があるでしょう。
プレスリリースは端的に言うと「新しい情報(ニュース性)」でさえあれば、基本的に配信可能です。
守る必要のある体裁・ルールなどは多少ありますが、その型に当てはまっていれば出せない内容は特にありません。
代表的なプレスリリースの内容は、以下の種類に分類できます。

• 新商品／新サービスの発表
• 既存商品やサービスの拡充（リニューアルなど）
• サービス改定／価格変更
• イベントやキャンペーンの開催告知・開催報告
• 調査結果の発表（市場調査など）
• 業績の発表（利用企業○○社突破など）
• 他社との業務提携
• 会社合併、新会社設立
• 人事関連（社長交代など）
• 決算、株主関連の報告

※尚、プレスリリース配信サービスにおいては、公序良俗に反する・プライバシー／名誉を侵害する内容など、配信を制限している内容もあるため、利用を検討される場合は各サービスの利用規約をご確認ください。

情報収集・ネタ作り

プレスリリース配信で最初にすることは、情報収集・ネタ作りです。 情報収集・ネタ作りの段階では、

• 情報鮮度を高める
• ニュース性を取り入れる

上記2点が意識したいポイントです。
まず、広報において情報鮮度は非常に重要です。
例として、以下2つのプレスリリースの見出しを比較しましょう。

1. 明日発売！「弾ける新食感グミ××」○月○日よりコンビニ限定販売（明日の日付）
2. 「はじける新食感グミ××」○月○日よりコンビニ限定販売中（先週の日付）

日付に関する情報以外に大きな違いはありませんが、1.がこれから発売する「未来に向けた情報」なのに対し、2.は既に発売中の「過去の情報」になってしまっています。
鮮度の落ちた情報は「読者もすでに知っている」記事である可能性が高いため、できる限り情報鮮度を高める意識が重要です。
またプレスリリースでは、「このサービスを世に知らせたい！」という想いがあっても、ニュース性がなければ情報発信することができません。
プレスリリースでは、必ず「ニュース性」を持たせ、メディア側が掲載意義を感じる内容作りを目指しましょう。
以下、ニュース性を高める要素としてご参考にしてください。

• 新規性
• 社会性・公共性（時事性）
• 希少性
• トレンド性（話題性）
• 記念日・季節性

プレスリリースの作成 〜情報整理〜

プレスリリースをメディア担当者に取り上げてもらうためには、

1. 興味を持ってもらう
2. 読んでもらう
3. 理解してもらう

という3つのフェーズを意識して作成するのがおすすめです。
特に最初は「1.興味を持ってもらう」をクリアすることに努め、タイトルと導入分で興味を持ってもらえるように情報を盛り込んでいきましょう。
また、プレスリリースを書く際に「5W5H」で考えると、プレスリリースを通じて何を伝えたいのかが明確になり、メディア側が記事にする際の必要情報も自然と揃ってくるでしょう。

プレスリリースの作成 〜基本構成に当てはめる〜

情報の整理ができたら、プレスリリースの基本構成に情報を当てはめていきます。
一般的に、プレスリリースを構成する要素は以下の通りです。

• 冒頭：「報道関係者各位」などを記載する定形
• 見出し(タイトル)：記者・編集者に興味を持ってもらう上で最も重要
• リード文：全体内容が掴める導入
• 本文：「概要」「特長」を文章で詳しく紹介
• 文末：「会社概要」や必須の「問い合わせ先」
• 画像・補足資料：視覚的訴求やインパクトのある画像で目を惹く

尚、プレスリリースの書き方については以下の記事も参考になりますのでぜひご覧ください。

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プレスリリースを送付 〜主な送付方法〜

一般的なプレスリリースの送付方法には、以下4つが挙げられます。

• FAX
• メール（テキスト／HTML）
• 郵送
• 記者クラブ

メディアによって「この方法で送ってほしい」という要望もあるため、事前に希望送付方法を確認するのが理想的です。

プレスリリースを送付 〜送り先〜

プレスリリースを送付する際に、最も重要なのは最適な送り先を選ぶことです。
極端な例ですが「女性向け新作コスメ」のプレスリリースを「土木機材の専門紙」に送っても意味がありません。
「女性向け新作コスメ」であれば当然、女性向けメディアサイトや雑誌の編集部に送るのが効果的でしょう。
送り先を誤ると意味がないだけでなく「関係ないプレスリリースを送ってくる企業」とマイナスイメージを持たれてしまう懸念もあるので、業種や顧客層にマッチしたメディアに送付するようにしましょう。

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まとめ

プレスリリースは、企業・団体のニュースをメディア、そして消費者へと届けられる優れた広報手法です。
メディア掲載につながるまでは地道な活動になることも多いですが、低コストで実施できるため、企業規模に関わらず広報の1歩目としても非常におすすめです。
本記事をきっかけに、ぜひとも自社ならではのプレスリリースで長期的な広報効果につなげていきましょう。
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