「Fleekdrive」がバージョンアップ高度なセキュリティ設定を追加、ファイル共有における機密性を強化

2017.11.07 15:15

株式会社ソルクシーズ(本社：東京都港区、代表：長尾章、東証一部証券コード：4284)は、クラウドサービス「Fleekdrive(フリークドライブ)」の新バージョン1.1(以下、Fleekdrive Ver.1.1)をリリースしましたのでお知らせ致します。

Fleekdrive Ver.1.1は、金融機関や教育機関のお客様のご要望により、企業における情報漏洩のリスク回避と、更に機密性の高いファイル共有を実現するために、新たにIPアドレス制限や企業独自のサブドメイン対応、高度なセキュリティ機能を追加しました。また、スペイン語などの新しい言語の追加、任意に作成したスマートルールによるファイルの自動管理化、他社サービスとの連携などにより、更に幅広い地域・業種・業務でご利用いただけるようになりました。

【Fleekdriveバージョンアップの主な概要】

1．IPアドレス制限機能をユーザやスペース※単位で制限できるように拡張

これまでのIPアドレス制限は、グローバルIPでのみの制御であったため、ユーザやグループに対して細やかなアクセスコントロールができませんでした。

今回のバージョンアップでは、ユーザごと・スペースごとのIPアドレス制限が可能になりました。本社、支店、営業部門、研究開発部門、ビジネスパートナーなど、また、様々な場所やミッション環境で、更にセキュアなファイル共有を可能にします。

※Fleekdriveでは、フォルダの呼称を「スペース」としております。

※スペースごとのIPアドレス制限はBusinessプランのみでご利用いただけます。

高度なIPアドレス制限

2.お客様独自のサブドメインによる運用が可能

これまでは、Fleekdriveのサービスドメインのみでしたが、お客様独自のサブドメインが利用可能になりました。これにより、自社に常駐する別会社のスタッフが、自社のファイルをそのスタッフの会社が契約するFleekdriveにアップロードするなどの情報漏洩を防ぐことができます。

3.スペイン語・ポルトガル語に対応

Fleekdriveは新たにスペイン語、ポルトガル語に対応。これまでの日本語、英語、中国語、と合わせて5ヶ国語で利用可能になりました。今後もお客様のニーズにお応えできるよう、更に利用言語を追加する予定です。

4.任意に作成したカスタム項目を使ったスマートルール実行が可能に

Fleekdriveでは、カスタム項目を作成して、ファイルのメタ(管理)情報を追加することが可能になりました。例えば、契約書を保管しているスペースに、契約開始日、契約更新日などのカスタム項目を作成し、「契約更新日の1ヶ月前に担当営業に通知する」というスマートルール(自動処理のルール)を適用することが可能となり、ファイル管理の自動化を支援します。

5.スキャンデータをFleekdriveのスペースへ自動的に保存

対応スキャナとの連携により、簡単な操作でFleekdriveのスペースへ保存可能になりました。Fleekdriveに保存されたPDFファイル(OCRを適用したデータ)は、全文検索が可能です。

6.Salesforce上でレコードを作成時、関連するスペースを自動作成(Salesforce版のみ)

Salesforce上で新たに商談レコードを作成した際に、その商談に関連するスペースが自動的に作成されるようになりました。これにより、次の活動で作成する提案書との紐づけや、ソルクシーズの帳票サービス「Fleekform」から出力した見積書、注文書などの保管・管理が簡単になります。

【Fleekdriveについて】

「Fleekdrive」は1つの仕事を複数の人が共同で進める“共同作業”にフォーカスし、単純なファイルの管理や共有だけでなく、リアルタイムにチャットでコミュニケーションをとりながら、クラウド上でファイルを共同編集することで、チームでの作業を最大化するファイルコラボレーションサービスです。文書管理はもちろん、社内だけでなく社外(取引先)ともセキュアなファイル共有が可能です。更に、ファイルの自動更新通知やワークフローの自動化など、ビジネスプロセスの向上を支援します。

詳細については、「Fleekdrive」のWebサイトをご覧ください。

URL： https://www.fleekdrive.com/

【Fleekdriveに関するお問い合わせ先】

株式会社ソルクシーズ　クラウドサービス事業部　滝沢・本橋

TEL　： 03-6722-5015(直通)

FAX　： 03-6722-5025

E-mail： sales@fleekdrive.com

【会社概要】

会社名　　　：株式会社ソルクシーズ

所在地　　　：〒108-0014　東京都港区芝 5-33-7 徳栄ビル9F

代表者　　　：代表取締役社長長尾章

設立　　　　： 1981年2月