初期費0円・工事不要で好評な会議室予約システム「touch-mee」がICカードのチェックインにも対応

「PCチェックイン」「分析レポートの強化」など、さらに使いやすくなる機能も追加

2019.07.10 11:00

この企業へ連絡する

　株式会社ISID-AO(本社：東京都港区、代表取締役社長：市川建志、以下 ISID-AO)は、スマートフォンの*NFC機能を活用した会議室予約システム「touch-mee」に、スマホタッチに加え、ICカード(社員証など)でのチェックイン、PC画面でのチェックインができる機能を追加しました。これにより、スマートフォンをお持ちでない利用者の方がいらしても“**カラ予約”を防止する「自動キャンセル機能」をご利用いただけるようになります。

3つのチェックイン方法

　「touch-mee」は、NFCシートを会議室前に貼りそこにスマホタッチすることで、クラウドグループウェア「Microsoft Office365」、「Google G Suite」の会議・施設スケジュールへアクセスし、会議室の利用状況をリアルタイムで共有します。機器購入や工事が発生せずに「自動キャンセル」や「延長予約」など、従来の会議室予約システムに搭載されている機能をそのままご利用いただけます。

　今回の追加機能は、社員証などのICカードを読み取り機にタッチすることでも、会議室の利用開始を管理できるようになりました。読み取り機は電池で稼働するため、工事不要・初期費0円はそのままで、会議室の利用改善・効率化を実施いただけます。

*NFC…“Near Field Communication”の略で、10cm程度に至近距離のみに対応した近距離無線通信の規格。Suicaやおさいふケータイなどの規格「FeliCa」もNFCに含まれる。

**カラ予約…スケジュール上で予約がされているものの、実際には使われていない会議室がある状態のことを指す。

■提供の背景

　ISID-AOは、機器購入や設備工事などの費用・手間がかからない会議室予約システム「touch-mee」を、2018年9月より提供を開始しました。

　今回の追加機能は、スマートフォンを配布されていない利用者の方にも当システムを利用できるようにして欲しい、というお客様のご要望にお応えする形で開発着手に至りました。

■新機能概要

　「ICカードでチェックイン」は、Felica対応のICカードを専用の読み取り機にタッチすることで会議室の利用開始を記録し、Androidゲートウェイを介してクラウドグループウェア「Microsoft Office365」、「Google G Suite」の会議・施設スケジュールと連携することでサービスを提供します。

　「PCのブラウザからチェックイン」は、PCのブラウザ画面に表示される「チェックイン」ボタンをクリックすることでICカードチェックインと同様、「Microsoft Office365」、「Google G Suite」の会議・施設スケジュールと連携しサービスを提供します。

■サービスの特長

　本サービスは、会議室管理に必要な機能が安価に、手軽にお使いいただけます。また、NFCシート・ICカード用の読み取り機の設置は部屋前に貼りつけるだけですので、変化するオフィス環境にも柔軟に対応することができます。

◆特徴1：初期費0円、工事なし。

　部屋前端末、サーバーも不要のため、機器の導入も設備工事もありません。

　「Office365」「G Suite」をお使いの企業様はすぐにトライアルを開始できます。

　(Office365、G Suite導入のご相談も承ります)

◆特徴2：会議室に限らない多様な利用用途

　NFCシートを貼れば、オープンスペースなど会議室以外の執務スペースでも活用できます。

　スペースだけでなく、プロジェクター等の機材の利用予約にも活用できます。

◆特徴3：NFCシートのデザインは自由、オフィスに合わせたデザインで作成可能

　NFCシートのデザインは、お客様の指定によって印刷・作成することが可能です。