交通費・経費精算のDXサービス「Smart Go(R)」「SmartGo(TM) Staple」において「通勤費／交通費」判別機能の提供を開始

～定期代を廃止する企業の精算業務効率化に対応～

2021.02.24 11:00

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　NTTコミュニケーションズ株式会社(以下 NTT Com)は、「Smart Go(R)」および「SmartGo(TM) Staple」において、モバイルSuica(※1)を利用した費用の履歴について、通勤にかかった費用とそれ以外の交通費とを判別する機能 (以下本機能)の提供を順次開始します。

　これにより、定期代の支給が廃止されることで、通勤費の都度精算が必要になった場合にも簡単に通勤費と交通費とを仕訳できるようになり、リモートワークに対応した業務プロセスの効率化を実現します。

１．背景

　コロナ禍でリモートワークの普及が進む中、企業においては、定期代の支給を廃止し、通勤費の実費精算に切り替える動きが見られます。しかし定期代の支給を廃止すると、出社する度に通勤費の精算が必要となり、従業員の負担が増えてしまいます。また企業にとっても、交通費の履歴の中から、通勤費とそれ以外の交通費とを正しく判別して計上する必要がある(※2)ため、仕訳の負担が増えることになります。

　このためNTT Comは、「Smart Go(R)」および「SmartGo(TM) Staple」に本機能の追加を行いました。

　「Smart Go(R)」は、会社用のモバイルSuicaを使用し、利用履歴を自動で取得することで、電車に乗るだけで従業員の交通費精算が完了するサービスです。従業員の交通費立て替えを無くし、申請業務を不要にすることができます。

　また「SmartGo(TM) Staple」は、交通費精算の自動化に加え、経費精算の自動化も実現するサービスです。クレジットカード対応の店舗で支払いができる法人用プリペイドカードを利用することで、経費データを自動で経理システムなどに取り込むことができます。

2．概要

本機能により、「Smart Go(R)」および「SmartGo(TM) Staple」と連携したモバイルSuicaの利用履歴に、「通勤費」「交通費」の費目が自動で表示されるようになります。従業員が事前に登録した通勤経路情報と照合し、通勤経路に一致した場合は「通勤費」、一致しない場合は「交通費」のフラグを自動で付与します。

利用履歴は経理システムなどに取り込まれる前に確認することができ、手動での修正や事由の入力も可能です。

定期代の支給を廃止しても、通勤費を出勤の都度精算する必要がなく、精算業務を効率的に行うことができます。

＜本機能のイメージ＞