「OPTiM 電子帳簿保存」、1つのファイル内に複数の書類を含む PDFを分割する「書類分割機能」を提供開始

～書類登録前に見積書や注文書などを別書類として分割する処理が不要に～

2024.10.08 15:00

AI・IoT・ビッグデータプラットフォームのマーケットリーダーである株式会社オプティム(以下オプティム)は、AIを活用した文書管理サービス「OPTiM 電子帳簿保存」において、新たに書類分割機能を提供開始したことをお知らせいたします。本機能では1つのPDFファイル内に見積書や注文書など複数の書類が含まれる場合に、任意のページで分割を行い別々の書類として登録することができます。これにより、事前に書類を分割する処理が不要となり、速やかに書類登録を行うことができるようになります。また、分割された書類はAI-OCRによって、取引年月日・取引金額・取引先名など電子帳簿保存法対応に必要な項目が自動入力されることで、手入力の手間を削減します。

OPTiM 電子帳簿保存「書類分割機能」

■「OPTiM 電子帳簿保存」とは

「OPTiM 電子帳簿保存」は、電帳法の電子取引の電子保存要件に対応し、月額9,980円(税抜)から利用できるAIを活用した文書管理サービスです。

■「OPTiM 電子帳簿保存」の特長

● AIが帳票ファイルを自動でデータ化

電子取引された帳票ファイルや紙の帳票のスキャンデータをAIで解析し、企業名や取引年月日、取引金額などを抽出した台帳を作成することで、手入力による台帳作成の負担を軽減します。

● 改正電子帳簿保存法の義務化要件に準拠した管理に対応

電子契約で締結した契約書ファイルを、改正電子帳簿保存法で対応が義務付けられる、電子取引データの保存要件に則った上で、保存や管理を行えます。

● 請求書・領収書・注文書などさまざまな帳票を一元管理

特定の書類に限らず、請求書や領収書、注文書など、どのような種類でも一元管理できます。

■「OPTiM 電子帳簿保存」製品情報

「OPTiM 電子帳簿保存」についての詳細は以下のWebサイトをご確認ください。

https://www.optim.co.jp/denshichobo/

【オプティムの目指す、オプティマル事業とは】

～Optimal【形】最適な、最善の、最も有利な～

急速なインターネット普及に伴い、これまでネットを利用したことのないユーザーがネットを利用する機会が増えており、このユーザー層にとって現状のネットは必ずしも使いやすいものではありません。このような状況にあって、ネットを空気のように快適で、息をするように無意識に使えるサービス・インフラに変えていく。オプティマル事業とは、そのためのオプティム独自の最適化技術によるサービス事業の総称です。

製品情報　　　： https://www.optim.co.jp/services

Facebookページ： https://www.facebook.com/optimjpn

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【株式会社オプティムについて】

商号　　　：株式会社オプティム

上場市場　：東京証券取引所プライム市場

証券コード： 3694

URL　　　　： https://www.optim.co.jp/

OPTiM SAGA ： (佐賀本店)

　　　　　　佐賀県佐賀市本庄町1 オプティム・ヘッドクォータービル

OPTiM TOKYO： (東京本社)

　　　　　　東京都港区海岸1丁目2番20号汐留ビルディング 18階

OPTiM KOBE ：兵庫県神戸市中央区小野柄通7丁目1番1号日本生命三宮駅前ビル11階

代表者　　：菅谷俊二

主要株主　：菅谷俊二

　　　　　　東日本電信電話株式会社

　　　　　　富士フイルムホールディングス株式会社

設立　　　： 2000年6月

資本金　　： 445百万円

主要取引先：

NTTコミュニケーションズ株式会社、株式会社NTTドコモ、株式会社大塚商会、キヤノンマーケティングジャパン株式会社、KDDI株式会社、株式会社小松製作所、ソフトバンク株式会社、西日本電信電話株式会社、パナソニックソリューションテクノロジー株式会社、東日本電信電話株式会社、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社、リコージャパン株式会社など(五十音順)

事業内容：

ライセンス販売・保守サポートサービス(オプティマル)事業

(IoTプラットフォームサービス、リモートマネジメントサービス、サポートサービス、その他サービス)

【Copyright・商標】

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