効率的な帳票データ管理を実現するクラウドサービス 「DocValue Contents」の提供を開始
帳票の改訂対応とデータ管理に関わる事務負荷軽減とコスト削減に貢献
デジタルハイブリッドのトッパン・フォームズ株式会社（以下トッパンフォームズ）は、帳票改訂対応の効率化やデータの一元管理により、事務負荷軽減とコスト削減に貢献するクラウドサービス「DocValue Contents／ドックバリュー コンテンツ」を開発しました。ベータ版の提供を本日6月20日、正式版の提供を7月24日（予定）より開始します。
「DocValue Contents」では、帳票データや画像などのコンテンツをクラウド上で一元管理することができます。また全文検索による該当文言のピックアップや差分表示による変更箇所の確認、ワークフローによる承認過程の見える化により、帳票改訂作業を大幅に効率化します。
【背景】
法改正や改元、消費税率の変更などの社会的要因や企業の規約変更などによって、帳票の改訂は頻繁に行われており、管理・改訂の負荷やコストは企業の大きな負担となっています。また帳票の管理・改訂は、社内の複数部門や制作会社など、多数の関係者によって行われるため、帳票データの管理や使用するコンテンツの共有などに課題を抱えています。
トッパンフォームズは、それらの課題を解決するため「保管・検索・共有」機能をパッケージ化したクラウドサービス「DocValue Contents」の提供により、お客さまの帳票改訂業務の効率化に貢献します。
【特長】
1. 登録データの一元管理により、版管理やデータの共有を簡便に
2. テキストや属性情報から改訂箇所の一括検索が可能
3. イメージや文言の変更箇所を明確に差分表示することで、校正精度が向上
4. プロジェクト機能の利用で進捗管理と情報共有が容易に
5. ワークフローで審査状況の見える化を実現
【今後の展開】
トッパンフォームズは、「DocValue Contents」を、多数の帳票を取り扱い、法改正や規約変更などに対応するため、帳票を改訂する機会の多い金融機関や官公庁・自治体を中心に拡販します。
販売価格は初期費用400万円（税抜・オプション費用別）、月額費用30万円（税抜）、利用可能ストレージは1TBです。2020年度までに100ライセンスの販売、10億円の売上を目指します。
トッパンフォームズは、今後も導入・利用しやすい汎用的なパッケージサービスのラインアップをデジタルソリューションを中心に順次拡大し、お客さまの業務効率化やコスト削減への一層の貢献に努めてまいります。
【参考情報】
・機能一覧
| 基本機能 | 新規登録・更新、属性管理、バージョン管理、ファイル関連性管理、排他制御、サムネイル画像自動生成（Microsoft Officeファイルのみ） |
| 閲覧 | 属性情報の閲覧、ファイルのダウンロード、プレビュー用PDF閲覧 |
| 検索 | 属性検索、本文検索、過去バージョン検索 |
| 管理機能 | ユーザー管理、権限管理、カスタム属性管理 |
| 共有 | コンテンツの公開先設定 |
| 進捗管理 | プロジェクト管理、ワークフロー（オプション） |
| 支援機能 | イメージ差分、文言差分 |
| その他 | 帳票設計（オプション） |
・ファイル形式
| 登録可能 ファイル形式 | ・DTPファイル Adobe Illustrator、Adobe InDesign、 Adobe PhotoShop、Adobe PDF ・Microsoft Officeファイル Microsoft Word、Microsoft Excel、 Microsoft PowerPoint、 Microsoft Visio ・画像・テキストファイル XML、テキストファイル、SVF、SVG、EPS、Bmp、GIF、 Tiff、PNG、JPEG 他 ※その他のファイルについては、ご相談ください。 |
| 全文検索 対応ファイル | ・DTPファイル Adobe Illustrator（ai形式）、 Adobe PDF（テキスト情報保持） ・Microsoft Officeファイル Microsoft Word、Microsoft Excel、 Microsoft PowerPoint、 Microsoft Visio ・テキストファイル XML、テキストファイル |
・動作環境（クライアント環境）
| OS | Windows7、Windows8.1、Windows10 |
| ブラウザ | InternetExplorer11、Google Chrome |
| その他 | PDFの閲覧にはAdobe Reader DC、その他登録するファイルの閲覧には、各ファイルのアプリケーションが必要です。 例：Microsoft Office、Adobe Illustrator、Adobe Reader等 ※ 特別なプラグインは不要です。 |
以上
＊ 「DocValue Contents」には、個人情報を含むファイルの登録はできません。
※「デジタルハイブリッド」「DocValue／ドックバリュー」は、
トッパン・フォームズ株式会社の登録商標です。
※その他記載された製品名などは各社の登録商標あるいは商標です。
