ビジネスにおける契約書をクラウド上で管理・運用する新サービス「Legaledge(リーガレッジ)」が7月16日にリリース

2020.07.16 11:00

株式会社コスモルート(東京都千代田区／代表取締役会長：前田直己)は、ビジネスにおける契約書をクラウド上で管理・運用するサービスプラットフォーム「Legaledge(リーガレッジ)」を令和2年7月16日にリリースしました。

また、令和2年9月30日(水)までに「Legaledge(リーガレッジ)」をご契約いただいたユーザー・企業様を対象に、リリースキャンペーンを実施いたします。

契約書を法務チームのナレッジに変える

【契約書を法務チームのナレッジに変える｜Legaledge】

「Legaledge(リーガレッジ)」は、ビジネスにおける契約書の登録・管理からドキュメンテーションまでを一気通貫でサポートすることを目指した、「クラウド型の新しい契約ナレッジマネジメントシステム」で、契約書の自動解析・登録によって、業務を効率化し管理コストの削減を実現します。

登録した契約書は、条文単位でクラウド上に安全に保存され、法務メンバーによるドキュメンテーションの際の貴重な情報源となります。普段の業務において、契約書類を取り扱う機会の多い企業様を中心に、幅広い業種でご導入・ご活用いただけます。

現在、企業の契約書類は、紙を中心としたやりとりが根強く、ドキュメントの電子化や、社内での情報共有が行き届いていません。こうした状況では昨今のリモートワーク、テレワークの推進など、労働環境の改善や変化への対応もスムーズにいきません。

当社では、契約書類に特化した、電子データを活用可能な「Legaledge(リーガレッジ)」のご利用により、社内で契約書類の管理やナレッジを蓄積・活用していくという改善策をご提案いたします。

リモートワークを実現する

重要なデータの多い機密書類、契約書類を、効率的に管理・運用し、そのナレッジを共有することは、企業における人的コストを削減する他、適材適所による社内体制を強化することで、ROIを最大化させる経営や業績アップの効果があります。また、それにより会社構造を大きく変革していきます。

クラウドで一元管理

また近年、ネットワークを介して個人情報が流出したり、顧客情報が漏洩するなどの事件・事故が目立っています。

「Legaledge(リーガレッジ)」は、契約書という秘匿性の高い情報を扱っているため、セキュリティ対策は最重要事項としております。

そのため、データの定期的な自動バックアップ、データ通信内容の暗号化、アカウント保護とパスワード管理など、複数のセキュリティ対策を実施し、お客様のデータの安全確保に努めます。

情報セキュリティと安全性

日常的に社外との契約書取引の多い企業様や、個人情報など秘匿性の高い契約書類を取り扱う機会の多い企業様は、是非、「Legaledge(リーガレッジ)」をご活用ください。

【Legaledge｜主な機能と特徴】

▼セキュリティ

暗号化、定期的なバックアップ実施、アカウント保護対策、アクセスログの監視、IPアドレスのアクセス制限など、安心のセキュリティ対策を実施しております。

▼契約書登録

クラウド上にアップロードした契約書を自動的に解析・登録します。

▼検索機能

キーワード入力で関連する契約書を検索可能です。条文単位での検索にも対応しております。

▼契約更新アラート

契約書の更新期限が来る前に通知を出し、更新漏れを防ぎます。

▼条文テンプレート管理

自社のベストプラクティスを作成、保存し、ドキュメンテーションの際にいつでも利用することができます。

▼keep機能

レビュー作業中に、後で使えそうな気になる条文と遭遇した時は、すぐさまkeep。わざわざ別のドキュメントファイルにコピペする手間を省きます。keepした条文はまとめて閲覧可能。また、条文ごとにmemoを付けることも出来るので、用途のアイデアを条文とセットで保管可能。テンプレート作成時にもkeepから条文を呼び出せます。

▼Wordアドイン

現在作業しているドキュメントのウインドウを切り替えることなく、シームレスに「Legaledge(リーガレッジ)」からテンプレートやkeepに記録した情報を呼び出すことができます。

▼ユーザー権限のカスタマイズ

ユーザー毎にアクセス権限を管理できるため、契約書のような秘匿性の高い情報を複数人で取り扱う場合も安心して利用可能です。

▼ユーザービリティ

「Legaledge(リーガレッジ)」の管理画面は、シンプルで使い易いUIです。専門的知識は必要ありません。

▼コスト削減

契約書の電子化は、ドラッグ＆ドロップで実施します。手作業による打ち込みの手間とミスを減らしてコストを削減します。

▼英文対応

英文の契約書にも対応しております。

【Legaledge｜3つの料金形態】

▼スタンダード版

基本料金(月額)　　　　　　　　　：￥10,000

追加アカウント(人)　　　　　　　：￥5,000／人

基本アカウント数　　　　　　　　： 1

条文テンプレート・keepの保存件数： 50件

契約書保存容量　　　　　　　　　： 1GB

▼プロフェッショナル版

基本料金(月額)　　　　　　　　　：￥40,000

追加アカウント(人)　　　　　　　：￥5,000／人

基本アカウント数　　　　　　　　： 1

条文テンプレート・keepの保存件数： 1,000件

契約書保存容量　　　　　　　　　： 10GB

▼エンタープライズ版

全項目：企業様のニーズに合わせてカスタマイズ

【Legaledge｜サービスリリース　記念キャンペーンを実施】

リリース記念キャンペーン

2020年9月30日(水)までに「Legaledge(リーガレッジ)」をご契約いただいたユーザー・企業様を対象に、standardプラン月額利用料3か月分と、さらにスターティングサービス(10万円相当)を先着20社まで無料とさせていただくリリースキャンペーンを実施いたします。業務体制の強化、ITの推進や働き方改革をご検討いただいている企業様は、是非この機会に、導入をご検討ください。

▼キャンペーン期間

2020年7月16日(木)～2020年9月30日(水)まで

▼キャンペーン対象

ご新規でお申込みいただくユーザー・企業様

▼「Legaledge(リーガレッジ)」リリース記念キャンペーンサイト

URL： https://legaledge.jp/news/release-campaign/

【知を価値に代え、すべての人々に喜びと幸せをー】

株式会社コスモルートは、多くの企業との信頼関係を築き上げ30年に渡って成長を続けています。私たちは高い専門知識を提供することにより、社会に存続する価値を見出します。

私たちの知識、知恵、技術を提供する事で、お客様に喜んでいただき、自らもそれを喜びと感じる。そして、喜びの連鎖により、社会全体に喜ばれる企業であり続けたいと願います。これを私たちの責任と捉え、先進の教育テクノロジ開発と最新の情報が集まる環境づくりに挑戦し続けています。

【会社概要】

会社名：株式会社コスモルート｜東京本社

所在地：〒100-0005　東京都千代田区丸の内二丁目1番1号明治生命館8階