アクセル、オフィス来訪者の入退室管理をサポートしたグループスケジューラの「OnTime(R) Group Calendar for Microsoft 4.1.0」をリリース

コロナ禍における来訪者管理のご要望によりオプションとして追加

サービス

2021年1月26日 10:30

有限会社アクセル(本社：東京都渋谷区、代表取締役：岡本敏弘)は、Microsoft 365、Microsoft TeamsやオンプレミスのExchangeと連携して動作する高速グループスケジューラ「OnTime(R) Group Calendar for Microsoft」の新バージョン 4.1.0を2021年1月26日にリリースしました。

OnTime クライアント

■4.1.0の主な新機能について

1. 来訪者管理オプションの新規追加

OnTimeから開催する会議において来客を伴う場合に来訪者を1名ずつ登録が可能となりました。更にチェックイン／チェックアウトの記録も残せるためコロナ禍において濃厚接触の可能性があった場合の追跡調査もしやすくなります。基本的な機能は以下の通りです。

・会議作成時に来訪者の情報を登録し受付場所に連携可能

・複数の受付場所を登録

・来訪者情報は保存されるため次回以降も利用可能

・予約時の入退館時刻とは別にチェックインチェックアウト時刻の管理

・会議主催者にお客様の来訪をメールで連絡

・ゲストカードをサーマルプリンターなどで印刷可能

・自社用にカスタムフィールドを追加できるため、来客時の案内や給茶などの管理が可能

2. Exchange接続にMicrosoft Graphの大幅採用

従来からもTeams会議機能などにはMicrosoft Graphを利用していましたが、本バージョンより更に活用ポイントを増やしました。会議作成時の処理にも全面的に採用しています。更に会議室のビルや階数、定員情報の取得も可能になりました。

■「OnTime(R) Group Calendar」について

「OnTime(R) Group Calendar」は、日本企業に必須である複数メンバーの予定表示、会議招集、施設予約などを、グラフィカルな画面で高速に操作できるグループスケジュール管理ソフトウェアです。Microsoft Exchange、Microsoft 365に対応する「OnTime for Microsoft」と、HCL Notes／Domino、Verseに対応する「OnTime for Domino」の2つの製品ラインをリリースしています。またモバイルオプション、日程調整オプション等各種オプション製品も準備しています。開発はデンマークに本社をおくIntraVision社が行い、10カ国語に対応、日本で25万ライセンス以上、世界ではヨーロッパを中心に70万ライセンス以上を販売しております。

■「OnTime(R) Group Calendar for Microsoft」について

Microsoft 365、Exchangeのスケジュールデータを利用して、空き時間や予定をグラフィカルに表示、大規模ユーザー環境でも高速動作で利用できるソリューションです。クライアントとしてブラウザだけでなく各種スマートフォン、Microsoft Teams、Microsoft Outlook内での利用も可能です。また複数のMicrosoft 365テナントやオンプレExchangeのスケジュールデータも同時接続できる世界中で数少ないエンタープライズ製品でもあります。

■各種リンクについて

＜OnTime(R) Group Calendar Direct Shopサイト＞

https://ontimesuite.jp

＜「OnTime(R) Group Calendar for Microsoft」ページ＞

https://ontimesuite.jp/forms/

＜OnTime(R) Group Calendar デモサイト＞

https://ontimesuite.jp/forms/microsoftdemo

■販売窓口について

販売窓口：「OnTime(R) Group Calendar Direct Shop」

　　　　　または各OnTimeパートナー

運営会社：有限会社アクセル

代表者　：代表取締役　岡本敏弘(おかもととしひろ)