企業向けの統合来訪者管理システム「GuestCool」　～オンラインと対面のハイブリッド会議に対応した施設運用と来訪者管理を可能に～

2021.03.22 15:00

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株式会社エッジプラス(東京都渋谷区、代表取締役：木村真由美)は、統合来訪者管理システム「GuestCool」の機能に、Webによる会議参加と来訪による対面参加のハイブリッド会議への対応、接触のあった同一会議参加者の確認と迅速な対応を可能にするコンタクト検索などの機能拡張を行った「GuestCool」の提供を2021年3月22日より開始します。

●ハイブリッド会議に対応

統合来訪者管理システム「GuestCool」は、基本機能である会議室検索・予約・来訪者情報の登録・お客様への入館案内通知に加えて、Web会議による参加者と対面で会議に参加する来訪者が混在するハイブリッド会議に対応しました。これにより、来訪者への案内とTeams等によるWeb会議の参加URLを個別に通知するといった作業から解放されるだけでなく、外部のWeb会議参加者への通知もシステムによる定型化により、Web会議開催案内作業を省力化できます。

Microsoft 365(Exchange Online、Microsoft Teams)との連携によるOutlook予定表への自動登録や、お客様の入館手続きをスムーズに行うチェックインKIOSK、フラッパーゲートをはじめとする様々なセキュリティシステムとの連動など、入退館の包括的な管理を実現するのが「GuestCool」来訪者管理システムです。

フロー図

1度の手続きでWeb会議と対面参加者同時に通知

●会議同席者検索

密接な接触をさけることが推奨される社会状況においても、対面で会議を持たなくてはならないビジネスシーンは少なくありません。このような環境から、社内会議、来訪者を含む会議の同席者を確認し、迅速な対応が取れる仕組みと体制の構築は企業にとって重要となっています。社内会議だけでなく、来訪者会議を含む会議の同席者を一元的に検索し、同席時間等からリスク評価及び対応を迅速に行えることは重要な企業責任の一部と言えます。

「GuestCool」は、会議開催履歴、同席時間などから濃厚接触者を確認し迅速な対応を可能にする機能をサポートしました。Microsoft 365及びMicrosoft Teamsに対応し、現在お使いのシステムを改変することなく、万一に備えることが可能です。