日程調整ツール「eeasy」、業界初、カレンダー上の既存予定を使用した予約受付機能を提供開始

１枠複数人の受付可能。新卒採用のグループ面接・会社説明会の予約受付などに最適

2021.04.12 10:30

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　株式会社Ｅ４(所在地：東京都千代田区、代表取締役社長：杉本太一朗)は、運営する日程調整ツール「eeasy」(イージー)において、Googleカレンダー・Outlook予定表上で事前確保しておいた予定を使用し、登録済の予定と連動して予約が受付けられる機能を、本日より提供開始しました。

　本機能は、カレンダー上の「空き時間の中で日程調整する」という日程調整ツールの根本概念を覆した業界初の機能（*）です。事前確保しておいた複数の予定に対して、それぞれ複数人からの予約を受付けられるため、新卒採用におけるグループ面接・会社説明会、マーケティング活動における定期セミナー・定期説明会などの予約受付に最適です。

サービスURL： https://eeasy.jp/

■機能開発の背景（既存課題）

「日程」「参加メンバー」「会議室」などを事前に確保しておき、事前確保しておいた日程に対して予約を受付けたいシチュエーションは、ビジネス上、数多く存在します。

（例：新卒採用の集団面接・会社説明会、マーケティング活動における定期セミナー・定期説明会、等）

ただ、従来の日程調整ツールや予約受付ツールは、カレンダー上の空き時間の中で予約を受付ける機能、もしくは、カレンダー連動せずにツール内だけで日程を登録・管理する機能であるため、本ニーズをカレンダーと連携した形で満たせるサービスは今まで存在していなかったのが実状です。

■機能の詳細

カレンダー上に事前登録しておいた予定を複数指定し、指定した予定を「予約可能な日程」として扱うことで予約を受付けることができます。また、各日程に対して複数人の予約が可能であり、日程ごとに上限人数を設定しておくことができます。

さらに、各日程はカレンダー上の予定と連動するため、以下のような予約管理ができます。

・カレンダー上の予定を削除するだけで、該当日程の予約受付を停止できる

・予約者情報が「予定のメモ」に書き込まれるため、カレンダー上で簡単に確認・管理できる

《特長》

　・参加メンバーや会議室を事前確保しておくことができる

　・イベントの日程／予約者情報が、カレンダー上で確認・管理できる

　・曜日や日時が不定期のイベントにも対応できる

《用途例》

　・採用活動：　　　　　　会社説明会、グループ面接、先輩社員との座談会、カジュアル面談

　・マーケティング活動：　定期セミナー／ウェビナー、定期サービス説明会、お客様相談会

※注：　　カレンダー上の予定が外部に公開される訳ではありません。

　　　　　予約希望者には、予約可能な日程だけが候補日程として表示されます。

※補足：　対応可能なカレンダーツールは、「Googleカレンダー」「Outlook予定表」。

　　　　　Google Workspace (旧G Suite)、Microsoft365 (旧Office365) を含みます。

■eeasyとは

eeasyは、Googleカレンダー・Outlook予定表と連携することで、空き日程を自動判定し、ビジネス上の日程調整を自動化するサービスです。

◇ 調整作業はURLを相手に送るだけ　　 …　最短10秒

◇ ダブルブッキングなし　　　　　　　　…　常に空き日程で自動調整

◇ 予定は自社カレンダーに自動登録　　　…　手間も漏れもなし

また、業界で唯一、２種類の調整機能を有していることで、１対１の日程調整はもちろん、「複数人の中から担当者を自動で割り振る」「上司・同僚に同席してもらう」「３社以上での調整」など、あらゆるシチュエーションの日程調整に対応できるようになっています。そして、使い勝手の良さはもちろん、この多様な調整に対応できることを多くの企業にご評価いただき、すでに、東証一部上場企業を始めとする8,000社以上にご導入いただいています。

※サービスURL： https://eeasy.jp/

■株式会社Ｅ４について

「当たり前を変える」「新たな概念を創り出す」「より便利にする」「関わる人の笑顔を増やす」、そんなことを目論み、自ら楽しみながら事業を創出・展開していく会社です。

「URLで日程調整する」ということがビジネス上の「当たり前」となる世の中を作るべく、現在はeeasyに注力中。

《会社概要》

会社名：株式会社Ｅ４（読み：イーフォー）

所在地：東京都千代田区二番町9番地3

代表者：代表取締役社長　杉本太一朗

設立： 2018年7月

資本金： 1,000万円（資本準備金含む）

URL ： https://www.efour.jp/

（*）当社調べ