アクセル、ディレクトリ検索機能などに対応した「OnTime(R) Group Calendar for Domino 8.2」を 2022年5月19日にリリース

2022.05.19 15:45

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有限会社アクセル(本社：東京都渋谷区、代表取締役：岡本敏弘)は、HCL Notes/DominoやHCL Verseと連携して動作する高速グループスケジューラ「OnTime(R) Group Calendar for Domino」のVer.8.2を2022年5月19日にリリースしました。

本リリースではDesktopクライアントの機能向上を目的に様々な利用シーンでOnTimeをご活用いただけるよう追加機能を実装いたしました。主な項目については各項をご参照ください。

OnTime クライアント

■カスタム項目をユーザープロファイル(ビジネスカード)情報にも実装

予定や会議で利用できるカスタム項目の機能がユーザープロファイルでも使えるようになりました。そもそもHCL Dominoはローコード開発基盤として様々なカスタマイズを組織で独自に行えます。今回のカスタム項目では組織で運用されている社員情報データベースなどの情報からノーツ式で構成した文字列をユーザープロファイルに表示したり動的表示グループの生成に利用したりできます。また、社員番号や職級、兼務情報などの業務での利用だけでなく、サークル活動や趣味などの情報をユーザープロファイルに表示することでOnTimeを活用して社員交流を図っていただけます。

注)予定や会議のカスタム項目について

OnTimeは従来のバージョンでも予定や会議にカスタム項目を設定でき、値はそのままHCL Dominoのメールデータベースに保管できました。この機能によりOnTimeから登録したデータを利用して勤怠管理や来客管理と連携されている組織もいらっしゃいます。

ユーザープロファイル1

ユーザープロファイル2

ユーザープロファイル設定

カスタムフィールド

■トップメニューにディレクトリ検索機能の実装

前バージョンのMobileクライアントからメインビューの一つとして実装したディレクトリ検索機能をDesktopクライアントにも実装しました。今回、多数のご要望をいただいての実装となります。この検索機能によりOnTimeは予定管理だけでなく前述のカスタム項目や複数のプロファイル写真とともに社員連絡先一覧や社員ディレクトリとしても活用の幅が拡がります。もちろん検索結果からはユーザープロファイルの基本情報だけでなく直近の予定の閲覧やメール作成なども行えます。

ディレクトリ検索

■会議招集の返答画面で会議招集日スケジュールの表示機能追加

メインビューに表示していない期間の会議招集へ返答する際に、招集された日の予定を確認できるよう、会議招集の返答画面の右サイドに当日のスケジュールが表示されるようになりました。既にある予定と重複していない場合は対象時間はグリーンで表示されます。

新しい会議了承画面

■印刷機能のカラー対応

OnTimeからのPDF出力について、件名や議長情報の文字列は抜粋ではなく全て表示されるため、件名よりイベント内容を把握しながら予定を俯瞰する際に重宝されています。今回のバージョンから凡例も反映させたカラー出力に対応したことで凡例からもイベント内容の把握がしやすくなります。

予定のカラー印刷

■「OnTime(R) Group Calendar」について

「OnTime(R) Group Calendar」は、日本企業に重宝されている複数メンバーの予定表示、会議招集、施設予約などを、グラフィカルな画面で高速に操作できるグループスケジュール管理ソフトウェアです。Microsoft Exchange、Microsoft 365に対応する「OnTime for Microsoft」と、HCL Notes/Domino、Verseに対応する「OnTime for Domino」の2つの製品ラインをリリースしています。またモバイルオプション、日程調整オプション等各種オプション製品も準備しています。開発はデンマークに本社をおくIntraVision社が行い、10カ国語に対応、日本で26万ライセンス以上、世界ではヨーロッパを中心に70万ライセンス以上を販売しております。

■「OnTime(R) Group Calendar for Domino」について

HCLがサポートする全てのバージョンのHCL Dominoで動作する世界中で数少ないエンタープライズグループカレンダーです。HCL Dominoの会議作成時にMicrosoft Teams、Zoom、Webexの各オンライン会議の同時作成機能などユーザーからの要望を新機能として実装し続けています。またHCL Notes/Domino、HCL VerseとMicrosoft Exchange、Microsoft 365にシームレスに接続して2つのメッセージ基盤を独自に統合したハイブリッド環境でも利用可能です。クライアントはHCL Notes、HCL Verse、各種ブラウザ、スマートフォンなどでご利用いただけます。

■各種リンクについて

＜Ver.8.2 リリースノート＞

https://www2.ontimesuite.jp/ver820/

＜OnTime(R) Group Calendar Direct Shopサイト＞

https://ontimesuite.jp

＜「OnTime(R) Group Calendar for Domino」紹介ページ＞

https://ontimesuite.jp/fordomino/

＜OnTime(R) Group Calendar デモサイト＞

https://ontimesuite.jp/fordomino/dominodemo/

■販売窓口について

販売窓口：「OnTime(R) Group Calendar Direct Shop」

　　　　　または各認定OnTimeパートナー