新サービス開始のお知らせ：「海外人事トータルサポートサービス」

株式会社グローバル・ワン（本社：東京都港区、代表取締役社長：中村陽介）は、海外人事部門を持たない中小企業向けに、協力企業約15社とともに「海外人事トータルサポートサービス」を2025年1月より開始いたします。

これにより、海外赴任者が1名～最大30名の企業も、大手海外進出企業と同等の円滑な業務スキームと満足のいく支援体制を実現できるプラットフォームが月額わずか9,800円（税別）でご利用いただけます。

１．サービス開始の背景

現在、海外へ進出している日系企業は33,211社※1、そのうち日本側出資企業は約5,300社※1といわれています。

しかし、「海外人事部門」を持つ企業は300～400社程度に過ぎません。

約5,000社の企業が、国内人事部門と兼務で海外赴任者の対応を行っているのが現実です。

海外人事トータルサポートサービスは、こうした企業様のニーズに応え、効率的かつ効果的なサポートを提供するために開発されました。

※1：東洋経済 『海外進出企業総覧 2023年版』 掲載会社数参照

 ２．サービスの特長

大手海外進出企業が多数利用中の海外人事管理システム「GLOBALMANAGE」※2を、本サービス向けにカスタマイズし、プラットフォーム化しました。

赴任時に必要なベンダー手配をはじめ、赴任者用の各種申請書など、海外人事業務に必要な機能が集約されているため、本システムで一元管理が可能です。

また、株式会社トッパントラベルサービスの渡航手続きサポート※3を併用することで、業務軽減はもちろん、安心且つ円滑に進めることができます。

※2：株式会社グローバル・ワンが海外進出企業向けに独自開発したクラウド型システムの名称です。

※3：別途有償サービスです。詳細はお問い合わせください。

３．サービス内容

(1) GLOBALMANAGEプラットフォームの提供（月額利用料範囲内）

 ・日程・タスク管理　: 渡航前から帰国までの日程・タスクを一元管理できます。

・データ管理 : 社員や家族、緊急連絡先等の情報を包括的に管理します。

・有効期限管理 : ビザや保険、免許証等の有効期限をアラートで通知します。

・手当て上限管理 : 一時帰国回数や福利厚生費等の上限を管理できます。

・申請・経費精算 : 必要な要件を備えた精算機能を提供します。

・手配 : ビザ、航空券、引越、保険、予防接種等のサービスベンダーが利用できます。

・通知・発信機能: チャット機能や一斉メール、給与明細配信機能を提供します。

・ドキュメント管理: 社内共有書類を管理し、アクセス権を設定できます。      

(2) 主な提供サービス（プラットフォーム連携）

・海外赴任規程構築・見直し※4 社員の給与設定や社会保険、医療制度に関する規程を構築・見直します。

・赴任から帰国までのネットワーク構築 渡航前の予防接種からビザ、引越、海外住居までの手続きを支援します。

・日本⇔海外間のワークフロー確立 スケジュール管理や申請書類の承認業務を効率化します。

・情報共有化と明確な管理体制の構築 緊急連絡先やビザ、保険等の有効期限管理を徹底します。

・海外赴任者の医療体制構築※４ 渡航前や一時帰国中の日本国内での医療はもちろん、海外での医療をサポートします。（構築中）

※4：別途有償サービスです。詳細はお問い合わせください。  

 ４．サービスネットワーク※５（協力会社）

ビザ・航空券 : 株式会社トッパントラベルサービス 

海外引越 : ヤマト運輸株式会社

海外駐在員保険 : ヒアリングの上ご案内

海外赴任規程・労務相談 : 社会保険労務士法人ガルベラ・パートナーズ

赴任前研修 : サイコム・ブレインズ株式会社

赴任前語学教室 : 欧米アジア語学センター

健診・予防接種 : 日比谷クリニック（構築中）

海外赴任者向銀行口座 : 株式会社SMBC信託銀行

国内・海外住宅 : スターツコーポレーション株式会社

日本食配送 : 株式会社ペガサスグローバルエクスプレス

納税管理代行 : 大手町会計事務所

海外医療アシスタンス : プレステージインターナショナルグループ（構築中）

海外安全危機管理 : 別途オプション契約必須      

※５：利用料実費分は協力会社より直接ご請求いたします。別途、個別契約が必要な場合がございます。

５．サービスの詳細とお問い合わせ

海外人事トータルサポートサービスWEBサイト : https://global-support.online/

株式会社グローバル・ワン

〒105-0001  東京都港区虎ノ門3-23-6 RBM虎ノ門ビル7階  

電話: 03-6261-0588　メール:office@global-action.co.jp 

コーポレートサイト : https://global-one.jp