社長を雑務から解放する「1人バイト総務部立ち上げサービス」を開始

中小企業向け経営コンサルティングを展開しているヒーズ株式会社(所在地：東京都千代田区、代表取締役：岩井 徹朗)は、人手不足で悩み、雑務を抱えてしまって、本来の力を思うように発揮できていない経営者からの相談が増加していることから、社長を雑務から解放してアルバイトに引継ぐ『1人バイト総務部立ち上げサービス』を開始し、2015年10月21日(水)14:00より無料説明会を行います。

説明会のイメージ(1)

説明会詳細ページ： http://www.basis01.com/seminar/one-part-job/


■日々雑務に追われる経営者からの相談増加の背景
　～人材を確保できない中小企業の存在～
「中小企業白書(2015年度版)」によると、事業の維持・拡大を志向する企業の抱える経営課題のうち、上位3つは、「求める質の人材がいない」(22.1％)、「人材の人数が足りない」(18.6％)、「社内人材の教育・育成」(15.3％)といずれもヒト(人材)に関するものがあがっています。また、同白書によると、人材の確保状況は、「十分確保できている」が6.7％と1割に満たず、「十分ではないが確保できている」が37.1％と4割弱となっており、中小企業が人材を十分に確保できていないという実態があります。

【『1人バイト総務部』を導入するメリット】
・社長に時間的な余裕が増えて、社長にしかできない仕事に専念できる
・時給1,000円のアルバイトに仕事を任せることで、人件費・外注費が削減できる
・顧客対応を強化できれば、顧客満足度が上がり、売上がアップする

中小企業においては社長にかかる負担が大きく、仕事を社員に引継ごうと思っても、マニュアルの作成など引継ぐための準備に時間をかける余裕がありません。このため、会社の業務をきちんと整理して見える化し、いつでも誰かに引継ぎできる体制を整備することで、優秀な人材が確保できない場合はクラウドソーシング等の活用も視野に入れながら、少人数でも仕事が回る社内体制を早い段階で作ることが求められています。


■社長を雑務から解放する『1人バイト総務部立ち上げサービス』
『1人バイト総務部立ち上げサービス』では、“総務部＝誰がやるのかがハッキリと決まっていない仕事をやる部署”、“雑務＝やりたくないけれど、やらなければならない仕事”、“アルバイト＝正社員以外の人”と定義しています。中小企業の社長を対象に、日々忙しい社長を雑務から解放することで、社長が自分の一番得意な仕事に集中できる体制を3ヵ月で整え、人に依存せず、仕組みで仕事を回す土台をしっかりと築きます。

(1) 社長が手放すべき仕事を見極める
第1ステップでは、社長の仕事をすべて洗い出し、手放すべき仕事を見極めるところから始めます。1人で抱えている多種多様な仕事を、A：本来なら誰でもできる仕事、B：専門知識や経験が必要な仕事、C：判断が求められる仕事に分類して整理し、社長でなくてもできる仕事を明確にします。

(2) 業務フローを整える
第2ステップでは業務フローを洗い出し、高校生のアルバイトでもすぐに理解できるレベルにまで言葉と数字に落とし込みます。その際、無駄は徹底的に排除するとともに、業務が無理なくスムーズに回るために仕組み化を行います。

(3) アルバイトに仕事を引継ぐ
社長とアルバイトではあまりにも意識の違いがあるため、社長の感覚で指導しても思うようにアルバイトは働いてくれません。仕事を引継ぐ際には経営者の視点と、社員の視点の両方をバランスよく組合せながら、上手に引継ぐ必要があります。

(4) 導入検討会を随時実施中
正式にお申込みいただく前に1回2時間で導入検討会を行っています(現在は無料、2016年からは10,000円 税込)。導入検討会では、SYACHO診断として、S：speed(スピードを上げる)、Y：yield(価値を生み出す)、A：action(行動する)、C：cash(お金を活用する)、H：human(人を活用する)、O：organization(組織を活用する)という6つの観点から、現在社長が抱えている課題の本質を浮き彫りにします。


■無料説明会詳細
日時： 2015年10月21日(水)14:00～16:00
場所： 四ツ谷ビジネスラウンジセミナールーム
　　　 東京都千代田区麹町6-2-6ユニ麹町ビル4階
地図： http://www.y-bl.com/company/access
定員： 10名限定(先着)

＜お申し込み方法＞
下記のURLよりお申し込みください。
http://www.basis01.com/seminar/one-part-job/


■1人バイト総務部導入コンサルタント　ヒーズ株式会社 代表取締役 岩井徹朗について
第一勧業銀行(現みずほ銀行)、イーバンク銀行(現楽天銀行)、ベンチャー企業での勤務を経て2006年7月にヒーズ株式会社を設立。中小企業経営者の戦略参謀として事業展開をサポートする中で、多くの経営者が雑務に追われて、なかなか他人に引継げず、仕事を抱え込んでいる状況に遭遇。社内環境を整備し、実務の引継ぎを代行することで、たとえアルバイト1人でも大きな戦力として、会社の成長に着実につなげていく社内体制作りを推奨している。自身もアウトソーシング先や専門家等のビジネスパートナーとの連携を図りながら、妻でマーケティングコーチである取締役との実質2名の少人数体制で9年以上に渡ってビジネスを続けている起業家である。


■会社概要
商号　　： ヒーズ株式会社
所在地　： 東京都千代田区麹町6-2-6 ユニ麹町ビル4階
代表　　： 代表取締役　岩井 徹朗
事業内容： 経営コンサルティング、ビジネスコーチング
URL　　 ： http://www.basis01.com/